在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业陷入了低速增长，利润也出现了明显下滑，仿佛陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，合理管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。
尽管2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，进入2024年后，整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”，然而这种方式往往会以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
在这样的背景下，合思为企业带来了全面的解决方案，帮助企业实现预算与差旅管理一致性，有效应对差旅成本管控难题。
合思全维赋能差旅管控
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系。企业无需额外支出，就实现了员工激励机制，让员工更愿意主动为企业节省差旅成本。
在酒店资源方面，合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。并且与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思还根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
对于有海外出差需求的企业，合思也有完善的解决方案。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。
核心功能铸就差旅优势
合思的BI差旅风控系统，是企业差旅成本管控的得力助手。它可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。这不仅可以帮助企业有效控制成本，还能帮助企业快速识别、预防风险。通过数据驱动决策，企业可以对员工行为评估、企业业务导向做出快速响应，确保企业资源的合理分配，实现预算与差旅管理一致性。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的贴心差旅小秘书，它能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。同时，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。结合当地消费水平和企业制度，AI助手可以自动计算各项合理差旅预算。基于历史预订和退改数据，它还能自动生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能帮助员工节省了费用，减少了差旅申请和预定过程中花费的时间，也加强了企业对差旅成本的控制与管理。
合思易商卡也是一项极具创新性的功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，员工在“能扫码”的消费场景里，就可以实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让差旅消费更加透明、可控。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都表现出色。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，它不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，进一步保障了预算与差旅管理一致性。
多元场景见证实际成效
某企业曾经面临着员工违规增加差旅支出的问题。员工小张通过违规手段增加差旅支出，企业却一直没有察觉。直到应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，才发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业取得了显著成效。超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过更精细化的差标管理应对下沉市场，合思的解决方案对企业压缩差旅成本产生了直观价值。
合思档案应用在企业档案管理方面也发挥了重要作用。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，让企业的差旅管理更加高效、规范，进一步体现了预算与差旅管理一致性。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。他们借鉴优秀案例，学习同类型、同规模企业的降本增效之道。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想体验合思带来的差旅管理变革，不妨点击免费试用，开启企业降本增效之旅。
