在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进阶过程中的关键制约点，显得尤为重要。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。
然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业的日常运营中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这种方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗了企业的资源。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，并且缺乏相关系统的辅助。在这样的情况下，优化预算制定流程就成为了企业亟待解决的问题。
合思全方位解决方案：破解行业痛点
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平滑过渡。合思的解决方案能够有力地助力企业完成这些改造，优化预算制定流程。
合思可以实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程中。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。同时，合思还能帮助企业从商业模式、组织架构、拓客逻辑等方面进行共同改革，构建企业竞争力矩阵，以顺应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化，通过降本和提效来变相“创收”，在预算制定流程中发挥重要作用。
合思产品核心优势：功能卓越引领变革
合思的财务中台犹如企业的智慧大脑，能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其涵盖了预算管理（预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等）、费用报销（费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等）、采购管理（采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等）、合同管理（合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等）、应付管理（应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等）以及支撑平台（总账系统、预算系统、税务系统、资金系统）等众多功能，为预算制定流程提供了全面的支持。
在费用报销方面，合思可以实现从L1 – L5不同级别的费控管理能力提升。在L3初级无需报销阶段，集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，使得预算制定流程更加科学合理。
合思具有强大的广泛连接能力，并且未来还将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如，扩展多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。这些连接能力有助于优化预算制定流程，提高企业的财务管理效率。
合思还能实现数据赋能，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。它可以实现自动化执行（对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证）、精细化运营（基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节）、智能化决策（盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配）、流程优化（涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等）、风险控制（针对企业财务人员和业务人员）、经营预测（为企业管理者提供支持）等，从而在预算制定流程中发挥数据的价值。
合思产品行业应用：多领域彰显价值
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医药行业：精准把控费用，优化预算制定流程
医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下，且面临严格的合规要求。中国某知名制药公司使用合思（易快报）定制搭建讲者库，使得费用清晰可追溯。同时，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，优化了预算制定流程，确保资金的合理使用。 -
软件行业：定制化费控，提升预算制定精准度
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司使用合思（易快报）定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，提高了预算制定的精准度。 -
连锁经营行业：简化财务流程，完善预算制定体系
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，减轻了审核工作，降低了审核和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，完善了预算制定体系。
不同行业的企业都能通过合思的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，在预算制定流程中获得更好的效果。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的产品能够满足这些需求，助力企业实现降本、提效与创收。未来费控管理平台将向多元与创新方向发展，合思不断提升自身能力，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，能够适应企业不断升级的费控管理需求，优化预算制定流程。
选择合思，企业可以在财务数字化浪潮中占据先机，实现业财融合，提升企业的整体效率和管理水平。如果您想体验合思产品为预算制定流程带来的优化，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
