预算管理与报销:连锁零售业财务数智化转型新契机

预算管理与报销:连锁零售业财务数智化转型新契机
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓。传统的人工管理模式在这样日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。

企业逐渐意识到,现金流是企业生存的命脉,而成本控制则是增加盈利的根本途径,是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的不断变化,连锁零售企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变,尤其要注重各环节增长效率与管理效能的提升。在这样的背景下,财务数智化解决方案成为了连锁零售企业突破困境的关键。

全流程覆盖:合思连锁零售业综合解决方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点与需求,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,深挖企业净利润。该方案实现了多角色提效,让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等都能更加专注于业务开展。

在预算管理与报销方面,合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。这涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个方面。通过数据赋能业务决策,合思帮助企业挖掘出净利润,包括费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等环节。

核心功能与优势:构筑财务数字化坚实壁垒

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员作为“业财翻译官”,能够通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在预算管理与报销中,他们能够精准把控费用支出,确保预算的合理执行。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。这使得预算管理与报销流程更加规范、透明,有效避免了数据错误和流程漏洞。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具为预算管理与报销提供了便捷、高效的操作界面,让企业管理人员能够轻松掌握费用情况,做出合理的预算调整。

应用场景与案例:真实见证合思解决方案的力量

合思的财务数智化解决方案在众多连锁零售企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。
鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还释放了更多时间和精力用于业务开展。同时,合思系统内对采购流程进行全流程精细化管理,上线半年后采购成本同比降低了30%,在预算管理与报销方面实现了显著的成本控制。
COMMUNE幻师所在的极物思维集团多门店,合思上线后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过引入合思系统,实现了数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在预算管理与报销的协同作用下,企业实现了成本的有效控制和运营效率的提升。
烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升了90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位进行经营分析,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。在预算管理与报销的优化下,企业实现了财务管理的精细化和业务的良性发展。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,提升了财务审核、分摊、制表效率。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在预算管理与报销的精准把控下,企业实现了营销成本的有效控制和利润的增长。

连锁零售企业正处在财务数智化转型的关键节点,《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业的转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。

如果您的连锁零售企业也想提升竞争力、挖掘净利润,不妨选择合思的财务数智化解决方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号等方式获取更多信息并与合思取得联系。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受预算管理与报销带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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