预算控制与报销难题的破解之道:合思助力企业财务数字化转型

预算控制与报销难题的破解之道:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

动力源这样有着大量自研系统的企业,面临着系统难整合的困境。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅多系统操作体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技作为集团性公司,成本增效需求难以得到满足。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑。但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账的压力与日俱增。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在诸多难题。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的出现,为企业解决这些问题带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更便捷、高效的服务。

使命愿景:让有限更有效

合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其使命是让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化领域取得成功。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业需要不断优化财务管理,提高资源利用效率。合思的产品和服务正是为了满足企业这一需求,通过数字化手段帮助企业降低成本、提高效益,实现可持续发展。

模块功能:打造全方位财务管控体系

合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差。

合思商城为员工因公消费提供了便捷的解决方案。员工在商城消费可免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地简化了财务流程。

合思BI能够实现所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。

开放平台通过标准EAI插件与企业的其他系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现了财务数据的自动化流转,提高了工作效率。

功能亮点:创新驱动,引领变革

无需报销是合思产品的一大颠覆性亮点。它重塑了商旅出行流程,业务人员因公消费无需垫资和开票,提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,加强了费用管控和财务合规性。

合思的系统连接能力强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

移动审批功能结合AI技术OCR自动识别,使审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。

多系统集成是合思的另一大优势。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

产品优势:一站式解决方案的首选

合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这种一站式的财务数字化解决方案,为企业提供了全面、高效的财务管理平台。

采用双轮驱动的模式创新,合思结合技术创新和模式创新,不断优化产品和服务,以满足企业多样化的需求。无论是小型企业还是大型集团,合思都能提供定制化的解决方案。

无需报销的解决方案不仅简化了企业的报销流程,提高了员工的报销体验,还加强了企业的费用管控和财务合规性。这一创新模式得到了众多企业的认可和好评。

合思拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。在企业的财务数字化转型过程中,合思的团队将全程陪伴,保障企业的转型顺利进行。

目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业都选择了合思的产品和服务。

其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。无论企业面临何种财务数字化难题,合思都能提供相应的解决方案。

成功案例:数据见证实力,口碑铸就品牌

动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的专业水平和工作态度给予了高度评价,希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,引入合思财务数字化系统非常关键。

在预算控制与报销等财务管理难题日益凸显的今天,合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的行业经验,为众多企业提供了优质的财务数智化产品和服务。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破,提升财务管理效率和水平,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,让合思成为你企业财务数字化转型的得力伙伴,共同开创更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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