在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益迫切,而费控报销也终将朝着“无需报销”的方向发展。
在这场财务数字化转型的浪潮中,合思犹如一颗璀璨的明星,备受瞩目。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。其先进的技术和创新的理念,为企业的预算与成本控制策略带来了全新的解决方案。
合思全景:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。自成立以来,合思便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列财务数智化服务。这种一站式的服务模式,极大地提高了企业财务管理的效率和便捷性。
合思不仅是一家具有创新精神的科技公司,还是专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,助力企业优化预算与成本控制策略。
费控分级:开启精细化管理新里程
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力具有分级特点,“无需报销”是费控的终极目标。在现阶段,不同企业的费控管理能力参差不齐,合思的分级体系能够帮助企业明确自身所处的位置,同时为下一阶段的发展规划提供清晰的指引,这对于企业优化预算与成本控制策略至关重要。
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L3初级无需报销:消费体验革新
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。这一阶段的变革,使得企业能够更加精准地掌握费用支出情况,为预算与成本控制策略的制定提供了有力的数据支持。 -
L4中级无需报销:全维度效率飞升
当企业进入L4中级无需报销阶段,将在合思的聚合商城平台上统一消费。平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升,系统自动化能力显著提升,人与系统的协作更加融洽。这不仅极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,还进一步优化了企业的预算与成本控制策略,提高了资金的使用效率。 -
L5高级无需报销:智能治理新高度
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。合思的费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。通过高度智能化的费控管理,企业能够更加精准地进行预算与成本控制,降低运营风险,提升企业的核心竞争力。
优势凸显:对比传统报销的卓越之选
与传统报销方式相比,合思的费控管理平台具有显著的优势,能够更好地满足企业在费用管理、报销流程等方面的需求,为企业优化预算与成本控制策略提供有力保障。
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告别手工报销的繁琐
在L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂,各方投入精力大、效率低、体验差。而合思的费控管理平台则可以有效避免这些问题,实现费用的精准管控和报销流程的简化,提高企业的预算与成本控制效率。 -
解决电子化报销的痛点
L2电子化报销阶段虽有一定进步,但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂、财务事后才可知消费信息等问题。合思产品凭借其强大的功能和先进的技术,能够更好地解决这些痛点,为企业提供更加高效、便捷的费用管理解决方案,助力企业优化预算与成本控制策略。 -
广泛连接与金融能力提升
合思的费控管理平台能实现广泛连接,包括与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,该平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这种广泛的连接和强大的金融功能,使得企业能够更加灵活地进行资金管理和成本控制,优化预算与成本控制策略。 -
财务中台的自定义管理
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度。这既能满足一般员工效率优化需求,又能满足管理部门效益优化需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。通过精准的管理控制,企业能够更好地实现预算与成本控制目标,提升企业的经济效益。
行业典范:合思产品的成功实践
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,并取得了显著的成效。以下是一些不同行业应用合思产品(易快报)的实际案例,展示了其在优化企业预算与成本控制策略方面的强大能力。
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医药行业:合规与效率双提升
中国某知名制药公司在医药行业具有重要地位。该公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,该公司有效解决了上述问题,提高了费用管理的合规性和效率,优化了预算与成本控制策略。 -
软件行业:精准管控与高效协同
中国某上市软件服务公司在软件行业发展迅速,但也面临着审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通,自动生成凭证。这些功能的应用,使得该公司能够更加精准地进行成本控制和预算管理,提高了协同效率,实现了企业效益的提升。 -
连锁经营行业:风险控制与合规运营
中国某知名连锁餐饮品牌在连锁经营行业具有广泛的影响力。该品牌面临着审核风险和资金风险较高、审批效率低下等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,优化了企业的预算与成本控制策略。
未来展望:合思引领财务数字化新未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展自身能力,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思可由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着企业财务数字化的发展,强调数据、协同、智能与场景整合。合思将在这些方面持续发力,实现降本、提效与创收,为企业的预算与成本控制策略提供更加先进、高效的支持。
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