在当今竞争激烈的市场经济环境中，企业面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。许多企业如同在迷雾中摸索前行，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些就像隐藏的“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却常常在不经意间侵蚀着企业的净利润。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业指明了一条通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的道路。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖掘更多净利润，实现预算与差旅管理一致性。
市场形势：差旅成本重压下的企业困境
在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率压缩，盈利能力持续下降。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这反映出企业面临着较大的成本压力。
在企业现金流支出中，差旅支出占据了总运营成本的10% – 40%。不同行业的差旅费用占比也有所不同，金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，仍难以平衡成本管控，成本压力无法有效释放，实现预算与差旅管理一致性成为企业亟待解决的问题。
管控痛点：传统差旅管理的重重困境
企业在挖掘净利润时，常常采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到一定效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展，难以实现预算与差旅管理一致性。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法满足当前需求。出海业务的增加也给企业带来了新的挑战，企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，这也使得预算与差旅管理一致性难以达成。
解决方案：从硬控到智控的变革
面对这些挑战，企业需要从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，从而实现预算与差旅管理一致性。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源。合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，有力地保障了预算与差旅管理一致性。
核心模块：数智化管理的强大支撑
合思平台具备强大的智能控制功能。它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保预算与差旅管理一致性。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。随着数电票时代的到来，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，进一步促进预算与差旅管理一致性。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，也独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，有助于实现预算与差旅管理一致性。
竞争优势：全方位服务的卓越保障
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，为实现预算与差旅管理一致性提供了丰富的资源保障。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，有效保障预算与差旅管理一致性。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，在国际差旅方面也能助力企业实现预算与差旅管理一致性。
成功案例：真实数据见证的显著成效
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效地实现了预算与差旅管理一致性。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，充分体现了合思在实现预算与差旅管理一致性方面的显著成效。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，再次证明了合思能够助力企业实现预算与差旅管理一致性。
服务体系：贴心服务护航企业发展
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为实现预算与差旅管理一致性提供了全方位的服务保障。
合思电子会计档案管理平台可帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，应对数电票时代的挑战，进一步巩固预算与差旅管理一致性。
企业在差旅管控方面面临着诸多挑战，需要通过精细化管理和科技创新来增强企业竞争力，实现可持续发展。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够有效助力企业实现预算与差旅管理一致性。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思带来的卓越差旅管控服务，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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