合思助力企业财务数字化转型，高效实现费用报告生成

在当今时代，随着企业业务的不断拓展以及数字化浪潮的汹涌推进，众多企业正面临着财务数字化转型的迫切挑战。企业在发展进程中，对财务的精细化管理、成本控制以及合规运营等方面的要求日益提高，传统的财务管理方式早已难以满足这些需求。在这个关键时刻，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和丰富的经验，脱颖而出，为企业提供全方位的财务数智化服务，成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。

合思创立于 2014 年，至今已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。其在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，成功服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人。合思的出现，为那些在财务数字化转型中苦苦探索的企业带来了新的转机。

数字浪潮下财务数字化市场潜力无限

数字化转型已然成为企业发展的必然趋势，而财务数字化作为其中的关键环节，正受到越来越多企业的重视。国家对企业数字化转型的支持力度不断加大，相关政策陆续出台，如同春风吹拂，推动企业加快财务数字化的步伐。

在当前的市场环境下，随着竞争的加剧，企业对财务的管理要求也从传统的核算向价值创造转变。企业需要更加高效、智能的财务系统来支持决策和战略规划。行业内对于财务数字化的需求呈现出多样化的特点，涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。企业需要综合性的解决方案来满足不同的业务场景。

疫情的影响更是让企业对线上化、数字化的财务管理需求变得更为迫切。远程办公、线上审批等功能成为企业的刚需，进一步推动了财务数字化市场的蓬勃发展。在这样的市场形势下，费用报告生成的高效性和准确性也变得尤为重要。

企业财务管理痛点重重亟待解决

许多企业存在大量自研系统，然而这些系统之间难以整合，操作体验差。手工录入不仅合规困难，而且数据分散、信息滞后，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，费用报告生成也变得困难重重。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的一大难题。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，这无疑增加了财务管理的难度，也影响了费用报告生成的效率。

组织架构复杂、各主体流程繁复同样不容忽视。企业总部与分公司、各部门之间的业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证，导致工作效率低下，费用报告生成的及时性和准确性受到影响。

在费用管控方面，存在着诸多问题。预算与业务未链接，事后管控存在超标情况，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验、账务处理工作量巨大，这些都使得费用报告生成的过程变得更加复杂。

合思综合方案创新解决企业痛点

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作的一站式体验，让企业告别多系统繁复操作的困扰，使费用报告生成更加便捷。合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同业务需求和组织架构，灵活配置系统功能和流程，满足企业多样化的管理需求。

在管理方面，合思强调事前、事中、事后的全程管控，从预算管控、费用标准设置到报销审核、数据分析，实现财务的精细化管理，有效降低企业成本，提升运营效率，为准确的费用报告生成提供有力保障。

核心模块功能强大助力费用报告生成

• 合思费控模块：发票管理与审批的利器
  合思费控模块支持多种类型发票采集，可满足市面流通超 95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为费用报告生成提供了可靠的数据基础。

同时，该模块支持移动审批，AI 技术 OCR 自动识别，审批流程透明化、线上化，提高了报销效率，使得费用信息能够及时准确地记录，有利于费用报告生成的高效进行。

• 合思商城模块：商旅消费管理的智能平台
  合思商城模块聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

这一系列的功能使得企业的商旅消费管理更加规范和高效，消费数据能够准确地统计和记录，为费用报告生成提供了清晰的消费数据来源。

• 合思 BI 模块：数据分析与决策的好帮手
  合思 BI 模块能够自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然，公司管理层对每月费用波动清晰可见。通过多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据，也为费用报告生成提供了深入的数据分析支持。

• 开放平台模块：打破数据壁垒的桥梁
  开放平台模块采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得费用报告生成所需的数据能够及时准确地获取。

合思竞争优势显著脱颖而出

在技术实力方面，合思拥有自主研发的先进技术，具备广泛连接的能力，能够与多种第三方系统进行高效集成，实现数据的实时互通和共享。同时，合思不断投入研发，持续升级产品功能，以满足企业不断变化的需求，为费用报告生成提供了强大的技术支撑。

在服务质量方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在项目实施过程中，为客户配备专业的项目经理，全程跟进项目进度，确保项目顺利上线和稳定运行，保障了费用报告生成服务的稳定性。

在行业经验方面，合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，积累了丰富的行业经验。合思深入了解不同行业企业的财务管理特点和需求，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案，使得费用报告生成更符合企业的实际需求。

在产品创新方面，合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。同时，合思不断结合市场需求和技术发展，进行产品创新和升级，保持在市场中的领先地位，为费用报告生成带来更多的创新方法和技术。

成功案例见证合思方案价值

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。费用报告生成也变得更加高效准确，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。费用报告生成能够及时反映企业的财务状况，为企业决策提供准确依据。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。费用报告生成更加便捷，数据更加准确。

• 亿嘉和：全流程自动化管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。费用报告生成也实现了自动化，大大提高了工作效率。

全程服务体系保障客户体验

合思拥有完善的服务体系，包括售前咨询、实施部署、售后维护等环节。

在售前咨询环节，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和财务管理痛点，为客户提供详细的解决方案和产品演示，帮助客户全面了解合思的产品和服务，包括费用报告生成的具体功能和优势。

在实施部署环节，为每个项目配备专业的项目经理，负责项目的整体规划和协调。在项目实施过程中，根据客户的实际情况进行系统配置和定制开发，确保系统与客户的业务流程完美契合。同时，提供培训服务，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法，以便顺利进行费用报告生成。

在售后维护环节，合思提供 7×24 小时的技术支持服务，及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。同时，持续关注客户的使用情况，根据客户的反馈不断优化产品和服务，保证费用报告生成的质量和效率。

合思还建立了客户成功团队，与客户保持密切沟通，帮助客户实现业务目标。定期回访客户，了解客户的使用体验和业务需求变化，为客户提供持续的增值服务，进一步提升费用报告生成的效果。

合思在财务数字化领域已经取得了显著的成果，通过为众多企业提供优质的解决方案和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，提升技术实力和服务质量，为更多企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案，包括更优化的费用报告生成功能。

如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇，实现高效的费用报告生成，提升企业的核心竞争力，不妨选择合思作为合作伙伴。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验合思带来的财务数字化变革。