合思助力企业实现多部门费用协同，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，从而引发了一系列痛点与挑战。

像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后，严重影响了工作效率。集团性公司汉威科技也面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等问题，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理无法有效衔接，票款进度难以把控。高速发展的派克新材，业务成本管控急需财务提供更多支持，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力巨大，多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。医药企业泽璟制药则因学术会议众多、费用管控困难，报销场景繁杂、报销数据量大，发票复核成为核心难题，费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。这些企业的困境，正是众多企业在财务数字化转型中面临的普遍问题，严重制约了企业的发展。而多部门费用协同的缺失，更是让这些问题雪上加霜。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限的资源发挥出更有效的作用，也实现了多部门费用协同管理的目标。

使命愿景：引领企业财务数字化转型

合思肩负着伟大的使命与愿景。它的使命是帮助企业通过财务数字化转型实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。这一使命体现了合思对企业发展的深刻理解和责任担当。

而合思的愿景则是成为企业财务数智化领域的领导者，为企业提供最优质、最全面的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得成功。在这个愿景的指引下，合思不断创新，持续提升自身的产品和服务能力，致力于打破多部门费用协同的壁垒，为企业提供更高效的财务管理方案。

核心模块：打造高效财务管理体系

合思的产品拥有多个强大的核心模块，每个模块都具备独特的功能，共同构成了一个高效的财务管理体系，有力地促进了多部门费用协同。
– 合思费控
它支持多系统集成，能够实现数据的互通，打破数据孤岛，让各部门之间的费用数据能够顺畅流通。提供无需报销解决方案，彻底颠覆了传统商旅出行流程。具备强大的预算管控功能，实现跨系统预算管理，从源头上控制费用支出。支持发票智能校验，大大提高了发票识别效率。还可自动生成凭证，对接ERP系统，无需人工操作，减轻了财务人员的工作负担。
– 合思商城
提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。支持对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，提高了对公业务的处理效率，促进了多部门费用协同。
– 合思BI
可自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，便于各部门根据费用情况进行合理规划和协同。
– 开放平台
支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使多部门在费用管理上能够更加协同高效。

功能亮点：彰显独特创新魅力

合思的产品具有众多独特的功能亮点，使其在市场中脱颖而出，为多部门费用协同提供了有力保障。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率，也加强了财务对费用的管控，促进了多部门之间的协同合作。
– 智能OCR识别
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。各部门员工在处理费用报销时更加便捷，有利于多部门费用协同的实现。
– 多系统集成能力
合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。这使得各部门的信息能够及时共享，为多部门费用协同提供了坚实的技术基础。
– 预算管控前置
将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种方式能够在费用发生前进行有效控制，确保各部门费用支出符合预算要求，实现多部门费用协同管控。

显著优势：提升企业核心竞争力

合思的产品在多个维度展现出显著优势，为企业带来了实实在在的价值，极大地推动了多部门费用协同。
– 提升效率
员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。各部门员工能够更快地完成费用报销流程，提高了工作效率，促进了部门间的协同。
– 加强管控
实现对企业业务的极致管控，如汉威科技对公业务付款关联预算、防止超额，有效监控合同的付款和回票进度；预算管控前置，防止费用管控失控。通过对费用的严格管控，各部门能够更好地规划费用支出，实现多部门费用协同管理。
– 规范流程
规范企业报销流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。统一的流程和规范的管理，使得各部门在费用处理上更加协同有序。
– 数据安全
针对保密单位的特殊要求，合思可定制化开发相关功能，如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。保障了各部门费用数据的安全，为多部门费用协同提供了可靠的保障。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。无论企业规模大小、行业差异，都能从合思的产品中获得多部门费用协同管理的解决方案。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些场景中，合思的产品能够有效地实现多部门费用协同，帮助企业提高财务管理水平。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性，也展示了其在多部门费用协同方面的显著成效。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现多部门费用的高效协同。
– 汉威科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，促进了各部门之间在费用管理上的协同合作。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，实现了多部门费用的高效协同。
– 泽璟制药
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，有效实现了多部门费用的协同管理。

携手合思，开启财务数字化转型之旅

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、独特的功能亮点和显著的应用成效，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，成功解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在多部门费用协同方面，合思更是发挥了重要作用，帮助企业打破部门壁垒，实现费用的高效管理和协同。

众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，让合思助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。现在就可以免费试用合思的产品，开启多部门费用协同管理的新篇章。