合思助力企业优化预算制定流程,开启财务数字化新征程

合思助力企业优化预算制定流程,开启财务数字化新征程
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合,作为这一进阶过程中的关键制约点,备受企业关注。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

然而,企业在费控管理方面却面临着诸多痛点。费用支出管理困难是企业普遍面临的问题,费用存在于企业运营的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,进一步增加了管理的难度。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企业提供了应对费控管理难题的解决方案。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润。

智慧方案领航费控管理

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在预算制定流程方面,合思的解决方案可以帮助企业更加科学、合理地制定预算,提高预算的准确性和可执行性。

多元功能构筑管理基石

合思产品拥有丰富的功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
预算管理精控全局
具备完善的预算管理功能,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。在预算制定流程中,能够根据企业的历史数据和业务规划,科学地制定预算指标,实现对预算的精准控制。
费用报销高效无忧
费用报销功能涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。通过优化报销流程,减少人工操作,提高报销效率,同时确保费用报销的合规性。
采购管理严谨有序
支持采购管理,包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。在采购过程中,严格把控预算,确保采购活动符合企业的预算制定流程和管理要求。

核心亮点彰显独特优势

合思产品具有诸多区别于其他产品的核心亮点。
无需报销化繁为简
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。在预算制定流程中,这种解决方案可以让企业更加清晰地了解费用的使用情况,为预算的制定提供准确的数据支持。
广泛连接融合生态
拥有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。通过这种广泛的连接,企业可以实现数据的共享和流通,优化预算制定流程,提高管理效率。
商城平台丰富选择
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,可提供多种选择。企业在进行采购等活动时,可以根据预算制定流程的要求,在商城中选择合适的产品和服务,实现资源的优化配置。
系统集成强大高效
具有强大的系统集成能力,利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。这使得企业在预算制定流程中能够获取全面、准确的业务数据,为预算的制定和调整提供有力的支持。

多重价值驱动企业发展

使用合思产品能为企业带来多方面的价值。
降本增效成果显著
帮助企业实现降本增效,降低运营成本,提高工作效率。在预算制定流程中,通过减少报销流程中的人工操作和时间成本,企业可以更加高效地完成预算制定和执行,提高资金的使用效率。
合规经营保障无忧
助力企业合规经营,满足国家财税新政要求,避免税务风险。在电子发票管理和报销入账归档方面,合思产品严格遵循规范,确保企业的财务活动符合法律法规的要求,为预算制定流程提供合规保障。
低碳运营绿色发展
支持企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。通过数字化的预算制定流程,企业可以减少纸质文件的使用,降低运营成本,实现可持续发展。
精细管理决策支持
提升企业精细化管理水平,通过对费用的全面管控和数据分析,为企业决策提供支持。在预算制定流程中,合思产品可以对企业的费用数据进行深入分析,帮助企业发现潜在的问题和机会,优化预算制定方案。

典型场景精准适配

合思产品适用于多种典型场景。
医药行业规范管控
在医药行业,医药企业需进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范的要求。合思产品可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销和差旅报销的效率,优化预算制定流程,确保项目成本在预算范围内。
软件行业精细治理
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思产品可以考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,为软件企业提供精细化的费控管理,在预算制定流程中,根据项目的实际情况制定合理的预算方案。
连锁经营高效协同
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思产品可以解决报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题,实现连锁企业各门店之间的高效协同,在预算制定流程中,综合考虑各门店的经营情况,制定科学合理的预算。

成功案例见证卓越实力

合思产品在实际应用中取得了众多成功案例。
制药公司合规提效
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,优化了预算制定流程,提高了资金的使用效率。
软件服务公司智能管理
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,使得预算制定更加科学、合理。
连锁餐饮品牌风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,在预算制定流程中,实现了对资金的有效管控。

市场定位凸显竞争优势

合思在市场中具有明确的定位,是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,在费控管理领域具有领先地位。
与其他厂商相比,合思具有丰富的融资经验,成立以来已累计融资超15亿元人民币,有更强的资金实力支持产品研发和市场拓展。同时,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供更广泛、更专业的服务。合思的无需报销解决方案以及广泛连接的生态,使其能够更好地满足企业多样化的需求,实现业财融合,在预算制定流程中,为企业提供更加全面、准确的支持。

合思的敏捷财务收支管理平台能帮助企业在财务数字化转型中占据优势,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务,合思能够助力企业提升管理水平,增强市场竞争力,优化预算制定流程,为企业的发展提供有力保障。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展自身能力,提供更综合的解决方案。合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,在预算制定流程中,不断创新和完善,为企业提供更加优质的服务。

面对日益复杂的财务数字化需求和激烈的市场竞争,选择合思的敏捷财务收支管理平台,将是企业实现财务转型、提升竞争力的明智之选。快来加入众多选择合思的企业行列,开启高效、合规、智能的财务管理之旅,还可以免费试用合思产品,体验优化预算制定流程带来的全新财务管理体验!

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captaincaptain
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