在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗璀璨的科技之星,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位经验丰富的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,踏上财务数字化转型之路。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其强大的实力和卓越的服务可见一斑。接下来,让我们一同走进合思与汉威科技集团的合作案例,探寻财务数字化转型的奥秘。
科技先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。在行业内,汉威科技堪称一颗耀眼的明星,它是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,凭借先进的技术和卓越的产品,在市场上占据着重要的地位。
随着企业的不断发展,汉威科技面临着财务数字化管理的挑战。传统的财务流程繁琐,费用预算审批效率低下,数据处理不及时等问题逐渐凸显。在这样的背景下,汉威科技急需一个强大的财务数字化解决方案,而合思的出现,为汉威科技带来了新的希望。
合思定制财务方案
合思针对汉威科技的具体需求,量身定制了一系列财务数字化解决方案,涵盖多个产品和功能,全方位助力汉威科技提升财务管理水平。
- 全链路费控管理新体验
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费全场景,就像一张无形的大网,将差旅、用车、餐饮、办公采购等各个消费环节紧密连接起来。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在费用预算审批方面,合思费控发挥了巨大的作用。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,无需人工干预,大大提高了费用预算审批的效率。同时,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让每一笔费用都有迹可循,有效避免了费用超支和违规支出的问题。
- 商城聚合消费新模式
合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。它就像一个超级购物广场,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程优化。
在费用预算审批环节,合思商城的优势也十分明显。全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够实时掌握费用支出情况,合理安排预算。消费数据可视化分析,为费用预算审批提供了有力的数据支持,使审批决策更加科学合理。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步降低了企业的费用支出。
- 电子档案管理新突破
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
在费用预算审批过程中,合思档案能够快速提供相关的会计档案资料,为审批提供准确的依据。其智能规则引擎可以自动对费用预算进行审核,提高了审批的准确性和效率。同时,零打印的特点不仅节约了成本,还符合低碳环保的理念。
- 收支管理协同新方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在费用预算审批方面,这一解决方案使企业能够更加清晰地了解资金流向,合理安排预算,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合作成果显著可见
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,用数据和实际效果证明了其强大的实力。
在费用控制方面,合思费控助力汉威科技实现了降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大大提高了费用预算审批的效率和准确性。
合思商城让汉威科技的差旅费用节约了35%。就像徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万一样,汉威科技也在合思商城的帮助下,实现了差旅费用的有效控制,为企业节省了大量的资金。
合思档案使汉威科技的档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。在费用预算审批过程中,能够快速准确地获取相关档案资料,提高了审批效率。
在收支管理方面,合思使汉威科技70%的付款进度清晰可控,对账效率提升;60%的应收实收智能匹配,收款效率提升;有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得费用预算审批更加科学合理,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思优势展望未来
合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势和价值。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体和广泛的行业覆盖,充分证明了合思的实力和口碑。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。在费用预算审批等财务流程中,这些特点能够为企业带来更高效、更便捷的体验。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您的企业也想提升财务数字化管理水平,优化费用预算审批流程,不妨选择合思,现在点击官网(www.hosecloud.com)即可免费试用,开启财务数字化转型之旅,联系电话400 – 105 – 6505。
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