在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻的挑战。这些痛点犹如荆棘,阻碍着企业的高效发展,引起了众多企业管理者的共鸣。
在财务数字化转型的进程中,业务流、发票流和资金流难以实现完美合一,对公业务处理变得异常棘手。传统的财务报销方式更是让员工苦不堪言,他们需要自行采购、垫资、开票、打印,大量的人工操作不仅效率低下,还极易出现费用合规问题。而且,在数电票时代下,企业对公业务常态化处理面临着巨大挑战,进项发票管理困难,先款后票、先票后款的场景难以协调。另外,财务数据分析缺乏实时性和精准性,企业无法及时掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务ROI,难以辅助企业做出科学的经营决策。
面对这些行业痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,为企业提供了一套全面且有效的整体解决方案,极大地提升了预算管理有效性。
合思全景方案:财务数智化的璀璨蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思精心构建了一个业财融合生态,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一生态的建立,成功打破了信息孤岛,实现了数据的顺畅连通,为提升预算管理有效性奠定了坚实的基础。此外,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而提升财务数字化实践效率。
核心功能亮点:铸就独特竞争优势
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大大提升了预算管理有效性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业差旅预算管理提供了有力支持。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,同时也有助于提升预算管理有效性。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板,进一步保障了预算管理的有效性。
用户收益显著:降本增效立竿见影
对于员工而言,使用合思的解决方案后,可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。经统计,能降低员工报销耗时达75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多精力投入到工作中,这也有助于提升预算管理有效性。
财务人员则能感受到极致的压力释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。减少财务入账归档时间85%,使财务工作更加高效,从而保障预算管理的有效性。
从企业层面来看,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。还能通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,大大提升了预算管理有效性。从客户案例来看,动力源实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周;徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这些都充分体现了合思解决方案在提升预算管理有效性方面的显著成效。
典型场景适配:方案实用操作可行
合思的解决方案在众多典型场景中都能发挥巨大作用,进一步提升预算管理有效性。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业在这些消费场景中的费用管理,可通过合思费控和商城实现高效、合规的管控,确保每一笔消费都在预算范围内。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。对于这些业务场景中的预算管理,合思的解决方案能够提供有力支持,保障业务的顺利开展。
在企业的差旅、办公采购、日常运营等方面的费用管理,合思费控和商城能实现高效、合规的管控。对于财务记账、档案管理、收支分析等工作,合思的电子会计档案管理平台和收支管理解决方案能提供有力支持,全面提升预算管理有效性。
客户成功案例:真实见证方案实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了企业财务数字化转型,精细化闭环管理和降本增效,大大提升了预算管理有效性。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万,在差旅预算管理方面取得了显著成效,体现了合思解决方案在提升预算管理有效性方面的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,在档案管理相关的预算管理上实现了高效与节约,提升了预算管理有效性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化方面取得良好成效,虽然文档未详细说明具体数据,但体现了合思服务的行业广泛性和有效性,也侧面反映了对预算管理有效性的积极影响。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,如此庞大的客户群体足以证明其值得信赖。如果您也想提升预算管理有效性,不妨免费试用合思的产品,感受其带来的便捷和价值,开启财务数字化转型的新征程。如需了解更多关于合思的信息,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站。关注合思图标上的二维码,了解更多精彩内容,与合思一起让有限更有效。
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