合思助力企业实现多部门费用协同，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，仿佛置身于迷雾之中，找不到前行的方向。

大量自研系统难以整合，就像一堆杂乱无章的积木，各自为政，无法形成一个有机的整体。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规难度大、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。动力源便是一个典型的例子，先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸入云，与预期的高效协同效果相差甚远。

集团性公司也面临着诸多难题，成本增效困难重重，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。汉威科技集团就深受其害，支出散落于多个系统，对公付款与合同管理的脱节成为了企业发展的绊脚石。

企业在高速发展的过程中，业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。然而，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账的压力如潮水般涌来。派克新材每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下，报销流程繁琐且效率低下，成为了企业发展的掣肘。

此外，企业在发展过程中还存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，采用线下报销模式导致财务人员工作压力巨大。

在企业为这些财务数字化管理痛点而苦恼时，合思作为一家专业的解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

全面方案：搭建多部门费用协同桥梁

合思为解决企业财务数字化管理痛点，精心打造了一套全面的解决方案，如同一个强大的工具箱，包含了多种产品组合和系统集成方式。

合思提供合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。通过这些产品的巧妙组合应用，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，成功实现了多系统集成和数据互通，让各部门之间的费用信息如同顺畅的水流，在系统中自由流动，实现了多部门费用协同。

合思的解决方案注重系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛的壁垒。就像打通了城市之间的交通要道，让数据能够实时归集和统计。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得各部门在费用管理上能够更加协同高效。

合思支持多种应用场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，满足了企业不同的业务需求。亿嘉和科技通过合思费控实现了差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等应用场景，在多部门费用协同方面取得了显著成效。

合思的解决方案还能够实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，让各部门在费用支出时能够更加谨慎，进一步加强了多部门费用协同。

功能亮点：铸就多部门费用协同利器

合思解决方案的核心功能亮点，如同锋利的宝剑，为企业的多部门费用协同提供了强大的支持。

无需报销功能颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期大幅缩短，各部门之间在费用报销环节的协同更加顺畅。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成，加强了企业内部的风险管控，促进了多部门费用协同。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，有效提升了财务工作的合规性和效率，为多部门费用协同提供了坚实的基础。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作量。派克新材通过合思费控与ERP系统的对接，实现了凭证的自动生成，提高了财务工作效率，让各部门在费用核算方面的协同更加高效。

用户收益：收获多部门费用协同硕果

企业使用合思解决方案后，能够获得实实在在的收益，就像农民在丰收的季节收获了满满的果实。

效率大幅提升，员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。各部门在费用管理上的协同效率得到了极大的提高。

财务核算和付款效率提高，多端系统统一收口，数据统计和分析更加及时准确。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。多部门在财务数据的协同处理上更加高效。

实现预算管控和费用控制，加强企业业务管控，防止费用超标，提高企业经营效益。汉威科技集团通过合思费控实现了对企业业务的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安药业通过合思费控实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。各部门在费用支出上的协同管控更加严格。

提升员工使用体验，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现“无需报销”，提高了员工满意度。亿嘉和科技员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。员工在费用报销过程中的协同体验更加良好。

典型场景：见证多部门费用协同成效

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着出色的应用，充分展示了其在多部门费用协同方面的强大能力。

在制造业场景中，合思帮助企业解决业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材作为高端制造企业，通过合思费控实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升和核算效率提升，同时提高了财务管理的合规性。各部门在费用管理上的协同更加紧密，为企业的发展提供了有力支持。

在医药行业场景中，合思针对医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题提供解决方案。泽璟制药通过合思费控实现了对学术会议活动的高效管理，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。各部门在学术会议费用管理上的协同更加高效。

在软件互联网行业场景中，合思助力企业解决业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、业财口径不统一等问题。医百科技通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。各部门在业务和财务费用管理上的协同更加顺畅。

在连锁经营场景中，合思帮助企业解决门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明、预算难控制等问题。猫人通过合思费控实现了财务核算效率提升、报销效率提升和月均处理单据量翻番，同时加强了对连锁门店的业务管控。各部门在门店费用管理上的协同更加精准。

客户案例：彰显多部门费用协同实力

众多实际客户使用合思解决方案取得了成功，这些案例就像一座座丰碑，彰显了合思在多部门费用协同方面的强大实力。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。各部门在费用管理上的协同实现了质的飞跃。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。各部门在费用管控上的协同更加有效。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。各部门在费用核算和报销上的协同更加高效。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。各部门在费用报销和付款上的协同更加便捷。

在当前经济环境下，企业想要实现财务数字化转型，提升竞争力和经营效益，多部门费用协同是关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。

众多行业的知名企业都已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业可以借鉴这些成功案例，选择合思开启财务数字化转型，提升企业的竞争力和经营效益。合思在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。企业无需担心后续的运维和提升问题，合思将与企业携手共进，共同发展。

现在就行动起来，选择合思的解决方案，免费试用，让企业告别传统财务管理的困境，实现财务数字化转型，迎接更加美好的未来！