在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以动力源为例，这家业务涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车等三大业务板块，在全国多地设有分支机构，组织架构复杂且业务覆盖面广的企业，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成、提升效率和节约成本等显著成效，尤其在预算管理有效性方面表现卓越。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由原本漫长的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，成功实现了多系统集成和数据互通。通过这一方案，动力源打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，还实现了无需报销的颠覆性重塑商旅出行流程，极大地提升了预算管理有效性。
困境突围：动力源的转型之需
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验极差，员工需要在各个系统间频繁切换来提交申请单，财务人员则需手工录入报销数据。在发票验真、查重等工作中，难以避免假票、错票、重票的情况出现，这无疑增加了财务风险，也影响了预算管理有效性。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，难以对预算进行有效的管控和调整，进一步凸显了提升预算管理有效性的紧迫性。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这也给财务管理带来了巨大挑战，使得预算管理有效性难以保障。
创新赋能：合思的定制化解决方案
合思为动力源提供的解决方案极具创新性和针对性，为提升预算管理有效性提供了有力支撑。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让预算管理更加精准有效。
无需报销的模式是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误，提升了预算管理的准确性和有效性。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为预算管理有效性的提升提供了技术保障。
合思费控带来的一站式新体验，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的幸福感和使用体验。员工使用积极性的提高，也有助于更好地执行预算管理相关规定，进一步提升预算管理有效性。
成效卓著：数据见证实力
合思解决方案为动力源带来了显著的成效，在提升预算管理有效性方面表现突出。
效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率，使得预算能够更加合理地分配和使用，增强了预算管理有效性。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，同时也减少了不必要的费用支出，有助于更好地控制预算，提升预算管理有效性。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如预算分析和规划，从而提高了预算管理的科学性和有效性。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得预算管理能够更好地适应企业的发展变化，提升了预算管理有效性。
客户认可：动力源的高度评价
动力源对合思解决方案给予了高度评价，充分体现了客户的满意度，也从侧面反映了合思在提升预算管理有效性方面的能力。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这表明合思的解决方案能够持续满足动力源不断变化的需求，为提升预算管理有效性提供长期支持。
动力源对合思的项目经理周晓培在项目实施过程中的表现给予高度评价。周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高动力源的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。系统的稳定运行是保障预算管理有效性的基础，周晓培的努力为动力源的预算管理提供了有力保障。
未来可期：深化合作共赴新程
动力源与合思的合作前景十分广阔，双方将继续携手提升预算管理有效性。
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用合思的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展。在全球化业务拓展过程中，预算管理面临着更多的挑战和机遇，合思的解决方案将助力动力源更好地应对这些变化，提升预算管理有效性。
双方将在现有合作的基础上，不断探索新的应用场景和解决方案，提升动力源的财务数智化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。新的应用场景和解决方案将进一步优化预算管理流程，提高预算管理的精细化程度，从而提升预算管理有效性。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、提升管理效率等目标，尤其在预算管理有效性方面取得了显著提升。您的企业也可以借鉴他们的成功经验，选择合思，开启财务数智化转型之旅。合思拥有专业的团队和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思财务数字化解决方案对预算管理有效性的提升效果，现在就可以免费试用。
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