在企业的运营管理中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,众多难题困扰着企业前行。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,使得对公业务处理困难重重,就像三条互不交汇的河流,无法形成顺畅的循环。传统报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题,这无疑是企业运营中的沉重负担。同时,企业费控报销管理缺乏清晰的数字化阶段标准,企业如同在迷雾中前行,难以直观了解自身所处阶段,更无法合理规划下一阶段的投入。此外,财务数据分散,信息孤岛问题严重,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI,这就好比战场上指挥官无法准确掌握战场态势,决策的准确性和及时性大打折扣。预算管理有效性在这样的环境下也受到了极大的挑战。
合思深刻洞察企业在财务收支管理方面的这些痛点,凭借其深厚的技术积累和创新的服务理念,为企业量身打造了一套全方位的解决方案,致力于提升企业的预算管理有效性。
合思全方位解决方案:开启财务数智化新纪元
合思构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像一个强大的引擎,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合个性化业务台账,打造出实时收支一体解决方案。这一方案如同精准的导航系统,解决了三流合一的难题,保障企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务,有效提升了预算管理有效性。
同时,合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,让企业能够直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为预算管理提供了清晰的方向。
此外,合思还打造了开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个方面。这个应用商店就像一个资源丰富的宝库,实现了与消费平台、业务系统、主流财务软件等的无缝对接和数据互联,进一步提升了预算管理的效率和准确性。
核心功能亮点:铸就财务数智化利器
- 全链路L4级费控平台:流程无缝衔接
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。就像一条自动化的生产线,各个环节紧密相连,大大提升了预算管理有效性。 - 全场景智能差旅平台:节约差旅成本
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。在差旅管理方面,它就像一位精明的管家,为企业精打细算,有效控制差旅预算,提升了预算管理有效性。 - 领先电子会计档案平台:高效合规管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,“无序归档”功能结合“分类归档”,实现档案不打印。这就像一个智能化的图书馆,让企业的会计档案管理更加高效、合规,为预算管理提供了可靠的基础。 - 连接型采购管理平台:优化资金流程
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。在采购管理方面,它就像一个精准的调度员,优化了资金流程,提升了预算管理有效性。
用户收益:多维度提升企业价值
- 员工:省事省心提升效率
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。合思将员工报销耗时降低了75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中,同时也提升了员工对预算管理的体验和满意度。 - 财务:释放压力高效管理
对于财务人员来说,合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。合思将财务入账归档时间减少了85%,节约场地、耗材成本70%,让财务工作更加高效、准确,有效提升了预算管理有效性。 - 老板:降本增效辅助决策
对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助了经营决策。通过提升预算管理有效性,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。 - 企业整体:业财融合稳健发展
对于企业整体来说,合思的解决方案实现了业财融合,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。提升了企业财务数字化的实践效率,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,进一步提升了预算管理有效性。
典型场景:覆盖企业多元需求
- 全场景聚合消费生态
合思的解决方案覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态系统中,企业的各种消费需求都能得到满足,同时也为预算管理提供了全面的数据支持,提升了预算管理有效性。 - 开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的解决方案能够实现业财数据的无缝对接,让企业的业务运营和财务管理更加协同,有效提升了预算管理有效性。 - 发票处理场景
在发票处理场景中,合思连接发票平台,实现了发票导入、验真、查重、认证。这一功能确保了发票的真实性和合规性,为企业的财务管理提供了可靠的保障,同时也提升了预算管理有效性。 - 资金管理场景
在资金管理场景中,合思连接资金管理平台,实现了单据驱动在线付款回单。这一功能优化了企业的资金流程,提高了资金使用效率,进一步提升了预算管理有效性。
客户成功案例:见证合思卓越成效
- 动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,有效提升了动力源的预算管理有效性。 - 徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效充分证明了合思在差旅预算管理方面的有效性。 - 中交水运规划设计院:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思的解决方案为企业的档案管理带来了高效变革,也提升了预算管理有效性。 - 更多企业的选择:彰显合思实力
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的适用性和有效性。越来越多的企业通过合思提升了预算管理有效性,实现了财务数智化转型。
在当前的经济环境下,企业对预算管理有效性的要求越来越高。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也有财务收支管理需求,想要提升预算管理有效性,不妨抓住机遇,开启财务数字化转型之旅。合思提供免费体验产品的机会,企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息,赶快行动起来吧!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/