连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案助力净利润增长

在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多困境与挑战。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的环境下，连锁零售企业的生存与发展面临着巨大的压力。

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段。这种传统模式存在着数据处理速度慢、准确性低等诸多弊端。而且，由于缺乏实时监控和分析能力，企业在决策时往往滞后，对市场的反应也较为迟缓。与此同时，企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性，成本控制不仅是企业增加盈利的根本途径，更是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，包括增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，企业急需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。而预算控制与报销作为企业财务管理的重要环节，对于实现精细化管理至关重要。

全流程覆盖：合思连锁零售业整体解决方案

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。这一解决方案的覆盖范围广泛，业务终端涉及店长、区域经理、渠道经理等一线人员；运营中台涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等核心环节；管理决策则包含业务主管、老板/决策层等关键角色。

通过业财数据的高效采集，企业能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面，合思都能提供有力支持。同时，数据赋能业务决策，帮助企业挖掘净利润。在费用处理方面，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；还通过BI呈现，让数据更加直观清晰。预算控制与报销在这个全流程解决方案中得到了有效的整合和管理，确保企业资金的合理使用。

功能亮点：合思解决方案独特优势尽显

合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。这一创新模式保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，在预算控制与报销方面也更加精准高效。

合思拥有先进的AI数字科技，运用前瞻的对象会计理念，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在预算控制与报销环节，通过先进的技术手段，实现了费用的精准控制和高效报销。

合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。员工申请即合规，可通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这大大简化了报销流程，提高了员工的报销体验，同时也加强了企业的预算控制。

此外，合思可实现发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。在预算控制与报销方面，这些功能确保了每一笔费用的清晰可查和高效处理。

显著收益：采用合思方案企业成果斐然

财务数字化为企业带来了显著的成本节约。例如，鸣鸣很忙集团通过合思系统，实现了财务数字化，为企业年节约成本5000万；极物思维集团经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在预算控制与报销方面，成本的节约直接体现了企业对费用的有效管控。

合思解决方案还提升了财务审核、分摊、制表效率。可孚医疗月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员使用合思聚合企业消费后，提升了财务审核、分摊、制表效率，全国900 + 门店使财务部人效提升200%。这使得预算控制与报销的流程更加高效，减少了人力成本和时间成本。

在缩短单据处理和报表产出时效方面，合思也表现出色。可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天；烤匠报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。快速的单据处理和报表产出，有助于企业及时掌握财务状况，更好地进行预算控制与报销管理。

企业还可以通过合思系统的数据分析，实现精细化运营和科学决策。更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，评估扩张的经济效益，指导业务动作，优化经营策略。这在预算控制与报销方面，能够让企业更加合理地安排资金，避免不必要的费用支出。

典型场景：合思方案适用性广泛

在连锁门店业财管理场景中，涉及选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。合思解决方案能够在每个环节提供有效的支持，确保预算控制与报销的合理进行。

在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思可帮助企业解决这些问题，如店长移动端随时查看不同活动预算执行情况，费用统计情况；经理在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高报表的产出时效。这有助于企业更好地控制营销活动的预算，确保报销的准确性。

在采购与付款场景中，合思系统内，企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。在预算控制与报销方面，确保了采购资金的合理使用和报销的规范。

在报销场景中，合思的无需报销解决方案，解放了高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。如鸣鸣很忙集团的巡店督导、城市经理等人员，以及烤匠的店长等人员，都通过合思系统提升了报销体验，释放更多时间精力用于业务。这使得预算控制与报销更加便捷高效。

成功案例：合思助力连锁零售企业腾飞

鸣鸣很忙集团旗下现有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。在预算控制与报销方面，有效解决了企业的痛点，提升了财务管理水平。

极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人；每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，为集团节省大量成本。这体现了合思在预算控制与报销以及财务管理方面的强大能力。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品，财务团队承担经营分析工作，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。在预算控制与报销方面，提高了效率，为门店的运营提供了有力支持。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思系统搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，缩短了单据和报表时效。这有助于企业更好地进行预算控制与报销管理。

在当前的市场环境下，财务数字化并非一蹴而就。要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思可以为企业提供这样的综合解决方案。

合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实力值得信赖。众多连锁零售业标杆客户如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等都选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能，在激烈的市场竞争中立于不败之地。预算控制与报销是企业财务管理的重要环节，合思的解决方案能够为企业提供全方位的支持。如果您想进一步了解合思的解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。