在当今充满挑战与机遇的商业环境中，企业的每一项决策都关乎着未来的发展走向。自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务仿佛被注入了一剂强心针，在2023年1 – 7月份呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各个差旅环节的订单量都大幅攀升。尽管在订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均有明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但这一增长趋势已然让企业看到了市场复苏的曙光。
然而，繁荣背后也隐藏着危机。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。如何在保证业务顺利开展的同时，有效地控制差旅成本，成为了众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套行之有效的预算控制手段，帮助企业在差旅管理中挖出更多净利润。
连锁企业差旅痛点剖析
某连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。这种企业连锁经营模式使得公司在多地均设有门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达50万 +。然而，该企业在差旅管理方面却面临着诸多困境。
原TMC对接的供应商数量有限，这一问题在旺季时尤为突出。经常出现订不到酒店的情况，即使订到酒店，价格也常常超出差标。而在一些偏远地区，服务酒店未被覆盖，员工只能自己垫资，这极大地降低了企业员工的满意度。
财务核算也是一大难题。原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费3人天来整理对账单，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个过程费时费力，严重影响了工作效率。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉较多，员工不满情绪高涨。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，差旅管理难度也随之提升。在这样的情况下，企业急需一套完善的预算控制手段来改善现状。
合思智慧差旅解决方案
合思深入了解该连锁企业的痛点后，为其量身定制了一套解决方案，充分展现了合思的专业性和创新性，为企业提供了有效的预算控制手段。
无需更换TMC供应商，合思商城实现了无缝接入，形成了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有广泛的资源覆盖，其覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在选择酒店时不再受限，能够根据自己的需求和预算进行选择，企业也能更好地控制差旅成本。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。这种多平台比价的方式，让企业在机票预订上有了更多的选择和议价空间，进一步优化了预算控制手段。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种模式既满足了员工的个性化需求，又提高了员工的满意度，同时也为企业的差旅管理带来了更多的灵活性和可控性。
合思方案显著成果展示
该连锁企业使用合思解决方案后，取得了显著的成果，这些成果充分证明了合思预算控制手段的有效性。
财务部的投诉率降低了80%，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。财务人员从繁琐的人工整理对账单工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜多了。员工可以根据自己的需求自由选择，自主性更高。这不仅提高了员工的工作积极性，也增强了员工对企业的归属感。
对于另一家使用合思商城“合力省”的企业，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据表明，合思的解决方案能够有效地控制差旅成本，为企业节省大量的开支。
某企业使用流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过自动化流程，企业提高了报销效率，减少了人工错误，同时也提升了员工的满意度，进一步优化了企业的预算控制手段。
合思解决方案优势展望
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅为企业提供了高效的预算控制手段，还帮助企业实现了财务数字化转型，提升了企业的整体竞争力。
随着生产、经营活动趋于稳定，商旅消费增速将回落，降本增效压力会长期存在，企业持续过紧日子将是常态。而合思的数字化解决方案无疑是企业降本增效、可持续发展的出路。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着差旅管理和预算控制的难题，不妨免费试用合思的产品。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com ，开启企业差旅管理的新篇章。合思将以专业的服务和创新的技术，为您的企业提供更有效的预算控制手段，助力企业在未来的市场竞争中取得更大的成功。
