合思助力企业高效差旅预算执行与财务数字化转型

合思助力企业高效差旅预算执行与财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,在转型过程中,企业面临着诸多痛点与挑战。

在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同一块巨石,阻碍着企业对公业务的顺畅处理,让常态化运营难以保障。传统报销流程更是繁琐至极,员工需要手工提交申请、经历人工审核,还得自己垫资,不仅耗时耗力,而且财务入账归档时间长、成本高。此外,企业在进行财务数字化投入时,常常像在迷雾中前行,难以直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,无法动态审视投入的效果产出,决策缺乏有力参考。企业会计档案管理也存在效率低、成本高、安全性差等问题,人工装订凭证、检索困难、占用物理空间等情况屡见不鲜。这些痛点,严重影响了企业的运营效率和发展。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的使命愿景:让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是“让有限更有效”。它希望通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业释放双手,激发创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。“HOSE(合思)”寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业创造更多价值,在差旅预算执行等方面发挥着重要作用。

合思产品模块:功能强大的财务助手

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,有效助力差旅预算执行。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅预算执行更加科学合理。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,在差旅费用相关档案管理方面也能提供有力支持。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,为差旅预算执行提供准确的财务数据支撑。

合思产品亮点:创新引领财务变革

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,极大地提高了差旅预算执行的效率和准确性。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在差旅预算执行中帮助企业节约成本。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,也有助于差旅费用档案的高效管理。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为差旅预算执行提供精准的分析和决策依据。

合思产品优势:效率提升成本降低

无需报销解决方案带来了显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让差旅预算执行更加高效。

合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了其在差旅预算执行方面的强大能力。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为差旅费用档案管理提供了高效的解决方案。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为差旅预算执行提供了有力的财务保障。

目标用户与应用场景:广泛适用精准匹配

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现全流程财务收支管控,更好地把控差旅预算执行情况。财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等自动化,提高差旅预算执行的准确性和效率。员工可省事更省心,大部分消费场景无需报销,让差旅预算执行更加轻松。

应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。合思产品适用于不同行业、不同发展阶段的企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,适用于各种企业财务数字化管理场景,包括差旅预算执行。

成功案例与客户评价:实力见证口碑相传

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅预算执行方面取得了显著成效。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思产品助力其财务数字化转型,在差旅预算执行等方面也获得了有力支持。

中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映等六大板块,合思为其提供财务收支管理解决方案,保障了差旅预算的合理执行。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约,在差旅费用档案管理方面表现出色,为差旅预算执行提供了良好的档案管理支持。

合思通过提供全方位财务数智化服务,成功帮助企业解决财务数字化转型中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,足以证明其产品的可靠性和有效性。合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业找到专属财务数字化转型路径,尤其在差旅预算执行方面表现卓越。

立即选择合思免费试用,让未来财务更轻松,让有限更有效,开启高效差旅预算执行与财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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