合思财务数智化解决方案：重塑预算控制与报销新体验

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业的财务领域正经历着前所未有的变革。财务数智化转型，已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的必然选择。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造全方位的财务数智化服务体系。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。预算控制与报销，作为企业财务流程中的关键环节，合思的解决方案也为其带来了全新的变革。

市场风云变幻，转型刻不容缓

在数字化时代的大背景下，企业面临的市场环境愈发复杂，竞争压力与日俱增。财务数智化转型，成为企业提升竞争力的关键所在。随着数电票等新技术的涌现，企业的财务处理流程和管理方式面临着新的挑战。企业需要更加高效、合规的财务解决方案，以应对这些变化。

在财务收支管理方面，企业面临着诸多难题。信息孤岛现象严重，各部门之间的数据无法有效共享和流通，影响了企业的整体决策效率和协同工作能力。同时，传统的财务流程繁琐，成本高昂，使得企业在市场竞争中处于劣势。数字化转型能够帮助企业实现业财融合，提高财务管理的效率和精度，为企业的决策提供更加有力的支持。预算控制与报销作为财务收支管理的重要部分，也急需进行数字化转型，以适应市场的变化。

传统模式弊病，痛点亟待解决

传统财务模式下，预算控制与报销流程繁琐，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。员工在报销时，需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，耗费大量时间和精力，体验感极差。

财务人员在处理发票、记账、归档等工作时，往往需要进行大量的人工操作，效率低下，且容易出现错误。同时，还面临着数据安全和合规的风险。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，导致对账困难、资金管理不透明，增加了企业的运营成本和风险。传统财务系统的信息孤岛问题，也使得预算控制与报销缺乏有效的数据支持，难以实现精准管理。

合思策略领航，破解财务难题

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思打破了传统财务系统的壁垒，实现了业财融合。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现了数据的连通和共享，帮助企业打破信息孤岛。其提供的解决方案涵盖了收款、付款、费控、消费、归档、分析等全流程，实现了“事前 – 事中 – 事后”的全流程财务收支管控，为预算控制与报销提供了全面的支持。

核心模块闪耀，功能强大实用

• 合思费控：全链路智能费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在预算控制与报销方面，它能够精准地控制费用支出，让每一笔报销都符合预算要求。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这不仅有助于企业在差旅费用上进行有效的预算控制，还能简化报销流程。

• 合思档案：领先电子会计档案专家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。在预算控制与报销过程中，电子档案的管理能够提高报销的准确性和效率。

• 收支管理模块：三流合一解决方案
  收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这对于预算控制与报销中的资金管理和发票管理起到了关键作用。

独特优势凸显，竞争脱颖而出

合思具有广泛连接的生态优势，能够与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等实现连接，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在预算控制与报销方面，这种广泛的连接能够实现数据的实时共享和交互，提高工作效率。

合思的无需报销解决方案具有显著优势，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。这大大简化了预算控制与报销的流程，提高了工作质量。

合思拥有丰富的行业化解决方案，结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。对于不同行业的预算控制与报销需求，合思都能提供精准的解决方案。

合思是专精特新企业，通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案和信息安全等级保护三级认证，在技术实力和安全保障方面具有较强的竞争力。这为预算控制与报销的数据安全提供了坚实的保障。

成功案例见证，效果有目共睹

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在采用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效，在预算控制与报销方面取得了显著成效。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在预算控制与报销方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。这为预算控制与报销中的档案管理提供了高效的解决方案。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其更好地应对市场变化，实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力，在预算控制与报销方面也发挥了重要作用。

服务体系完善，全程贴心支持

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更优质的解决方案。在预算控制与报销方面，持续的技术创新能够满足企业不断变化的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。这确保了企业在预算控制与报销过程中遇到问题能够得到及时解决。

合思提供免费的产品体验，让客户能够更好地了解和试用其产品和服务。同时，还提供环保理念的品牌手册，展示其对可持续发展的关注。其开放平台提供标准化接口，实现数据快速集成，方便企业与其他系统进行对接，同时还提供自动化、通讯录接口、出站消息等功能，为企业提供更加便捷的服务。这对于企业实施预算控制与报销的数字化转型提供了有力的支持。

合思在企业财务数智化领域取得了显著的成绩，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思的解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持，尤其在预算控制与报销方面，带来了全新的变革和提升。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断进行技术创新和模式创新，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力更多企业在数字化浪潮中取得成功。合思的英文“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意着合思将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织的转型升级。如果您想体验合思在预算控制与报销方面的卓越解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。