在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着成本控制、效率提升和合规经营等多方面的挑战。财务数智化已经成为企业实现可持续发展的关键所在，它如同企业在波涛汹涌商海中的导航仪，指引着企业朝着正确的方向前行。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的领航员，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发实力为产品的不断创新和优化提供了坚实的保障。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络能够及时响应客户的需求。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。在费用预算审批方面，合思也有着卓越的表现，能为企业带来全新的体验和显著的效益。
动力源：传统财务审批的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务领域却面临着诸多困扰。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，犹如一道道难以跨越的鸿沟，与预期的效果差距较大。在费用预算审批方面，问题尤为突出。
2021年与合思合作前，动力源存在多系统操作体验差的问题。员工在进行费用预算审批时，需在各系统间频繁切换提交申请单，就像在不同的房间之间来回奔波，效率极其低下。手工录入合规难也是一大痛点，财务人员需要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作都要手动进行，差标核对等基础性工作占据了他们大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的状况，使得企业在费用预算审批过程中难以全面、及时地掌握相关信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了费用预算审批的难度。员工报销周期长，财务工作负担重，企业在费用管控方面面临着巨大的挑战。
合思：定制化审批解决方案
面对动力源在费用预算审批等方面的诸多难题，合思迅速制定了一套全面且具有针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像将不同的拼图碎片精准地拼接在一起。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，在费用预算审批过程中，相关信息能够及时、准确地传递，为审批决策提供了有力的支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，大大简化了费用预算审批的流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在费用预算审批环节，各部门负责人能够及时获取相关信息，做出准确的决策。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在费用支出和审批过程中更加便捷、高效。
合作成效：审批效率大幅提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在费用预算审批方面表现尤为突出。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，企业的资金流转也更加顺畅。在费用预算审批环节，审批时间大大缩短，提高了整个业务流程的效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在费用预算审批过程中，财务人员能够更加专注于数据分析和风险管控，为企业的财务管理提供更专业的支持。
合思帮助动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在费用预算审批方面，管理者能够实时了解费用支出情况，及时调整预算和审批策略。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用预算审批上，合思的持续支持将为动力源的财务管理带来更多的便利和效益。
合思展望：共赴财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多像动力源这样的企业提供了全方位财务数智化服务，在费用预算审批等方面展现出强大的实力。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在未来，合思将不断创新和完善产品与服务，持续为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。在费用预算审批领域，合思将紧跟企业需求的变化，不断优化系统功能，提高审批效率和准确性。助力更多企业在数字化浪潮中实现财务数智化转型，开创更加美好的未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业财务数智化转型保驾护航，尤其是在费用预算审批方面，为您提供专业、高效的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思在财务数智化领域的卓越实力，共同开创企业财务管理的新篇章。
