合思助力企业实现出差费用透明化管理

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，精细化管理和降本增效的目标难以实现。

大量企业存在自研系统难整合的问题，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些痛点严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。

随着企业业务的不断发展，费用类型日益复杂多样。财务稽核、做账的工作量巨大，预算执行难以落地，管理层无法实时掌握费用情况，做出及时准确的决策也变得困难重重。传统的报销模式依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工体验不佳，财务人员更是陷入大量低价值的基础性工作，难以发挥更大的价值。

出差费用透明化管理，成为了企业财务数字化转型中亟待解决的问题。合思的财务数字化解决方案，正是为解决这些痛点而生。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数字化体验。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案核心优势显著，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。该方案适用于不同行业、不同规模的企业，无论是制造业、医药业，还是软件互联网企业等，都能从中受益。

合思拥有强大的系统集成能力，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行有效对接。这打破了数据孤岛，实现了数据的实时互通和共享，大大提升了企业的整体运营效率。

同时，合思提供的解决方案具有高度的灵活性和定制化能力。它能够根据企业的不同需求和业务场景，量身定制适合的财务数字化方案，满足企业多样化的管理需求。出差费用透明化管理，在合思的解决方案下变得更加可行。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。

财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作，让出差费用透明化管理在员工和财务两个层面都得到了保障。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为出差费用透明化管理提供了数据支持。

• 预算管控：防止费用管控失控
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这有效防止了费用管控失控，进一步推动了出差费用透明化管理。

• 发票智能校验：确保财务数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为出差费用透明化管理提供了可靠的发票依据。

企业使用合思方案的多面收益

• 效率提升：工作节奏大提速
  使用合思解决方案后，企业的效率提升显著。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约，出差费用透明化管理在高效的工作流程中得以更好地实现。

• 费用管控：全流程闭环管理
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算无法报销。像雄帝科技，加强了集团总部管控，费控支出管控效果明显。这使得出差费用的每一个环节都清晰透明，实现了出差费用透明化管理的目标。

• 业财融合：决策更高效准确
  合思加强了业财融合，数据实时互通。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，出差费用透明化管理也在业财融合中得到了深化。

• 员工体验：便捷操作增幸福
  员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，操作更加便捷，幸福感增强。如亿嘉和员工报销周期显著缩短，真正实现“无需报销”。这不仅提升了员工的工作积极性，也让出差费用透明化管理在员工端得到了更好的反馈。

合思方案在不同行业的典型应用

• 制造业：精细管控成本
  在制造业，合思的解决方案适用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。出差费用透明化管理在制造业的复杂业务场景中得到了有效应用。

• 医药业：精准费用管理
  在医药业，可应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，解决了学术会议多、费用管控难的问题，出差费用透明化管理在医药行业的特殊场景中发挥了重要作用。

• 软件互联网企业：全流程闭环管理
  软件互联网企业涵盖个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，实现了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率，出差费用透明化管理在软件互联网企业的数字化环境中得到了优化。

• 连锁经营企业：费用精细管理
  在连锁经营企业，可用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，解决了门店管理缺数据、合同费控难关联的问题，出差费用透明化管理在连锁经营的复杂体系中得以有效实施。

多行业客户成功案例见证实力

• 动力源：效率提升新飞跃
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，出差费用透明化管理在动力源取得了显著成效。

• 汉威科技集团：财务效率大提升
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望双方继续合作取得新的成功，出差费用透明化管理在汉威科技集团得到了有力的验证。

• 无锡派克新材料：报销效率大提速
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助，出差费用透明化管理在无锡派克新材料得到了切实的体现。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机：财务核算更高效
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步，出差费用透明化管理在江西中机取得了良好的效果。

众多不同行业的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、提升管理水平和增强竞争力的目标。您的企业是否也渴望摆脱传统财务管理的困境，实现财务数字化转型的飞跃？是否也希望实现出差费用透明化管理？

合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业量身定制最适合的财务数字化方案。现在就选择合思，让我们携手开启高效、智能、合规的财务数字化新时代。不要再犹豫，立即行动起来，与合思合作，借助先进的技术和完善的解决方案，优化企业财务管理流程，提升企业核心竞争力，迎接未来的挑战和机遇。您可以免费试用合思的解决方案，开启出差费用透明化管理的新征程。