在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证管理及财务数字化转型的道路上面临着重重困境。电子凭证全面数字化应用宛如隔着一道难以跨越的数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
不少企事业单位仍存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业在合规性上暗藏风险。
从电子凭证入账归档情况来看，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。调查显示，超六成受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，近五成受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，还有超三成受访者选择不查验电子凭证。这些做法无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
除此之外，企业在财务数字化转型过程中还面临诸多挑战。部分企业的财务系统与业务系统相互独立运行，数据无法实现互通，导致会计凭证查阅难度增大，会计档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批流程繁琐，员工垫资压力大，且仅能实现总额控制。财务人员需要耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率十分低下。
面对这些困境，合思推出了全面的解决方案，为企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上照亮前行的方向，助力企业实现高效费用管控。
合思全维方案 破局转型难题
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在电子会计档案管理方面，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，还具备档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能。强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，有效提升了企业电子会计档案管理的效率和质量，为高效费用管控提供有力支持。
此外，合思还为企业提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解，使其充分认识到电子凭证的优势和重要性，从而更好地实现高效费用管控。
财务平台亮点 尽显独特优势
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，每一个亮点都为企业的财务管理带来了极大的便利，助力企业实现高效费用管控。
平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，员工可以进行机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，减少了繁琐的申请和预订流程，提高了差旅管理的效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效防范了财务风险。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
系统具有自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，减少了人工提报的工作量。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思财务收支管理平台还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业管理者做出更加科学合理的决策。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便快捷。此外，平台还具备多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，进一步提升了企业的管理效能和决策水平，实现高效费用管控。
企业应用收益 彰显方案价值
企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的收益，实现高效费用管控。
在降本增效方面，合思解决方案成效显著。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实际案例充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。
在提高财务管理的合规性方面，合思解决方案也表现出色。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务管理提供了坚实的合规保障。
合思解决方案还有助于企业实现数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用有助于企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，为企业的可持续发展做出了积极贡献。
在提升企业的管理效能和决策水平方面，合思解决方案同样发挥着重要作用。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费。这些举措有助于企业提高管理效率，做出更加科学合理的决策，实现高效费用管控。
多元应用场景 覆盖企业需求
合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业在不同业务环节的需求，助力企业实现高效费用管控。
在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。平台还支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅管理效率，降低了差旅成本。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决企业业务、财务系统多，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，实物存档占用较多物理空间等问题。实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了会计档案管理的效率和质量。
在财务核算场景中，合思平台的自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。还能实现线上统一开票、自动拆分结算，提高了财务核算的准确性和效率。
在业财融合场景中，合思平台构建的开放业财连接生态可打通企业业务系统和财务系统的数据壁垒，实现业务数据和财务数据的实时共享和协同，帮助企业实现精细化管理和决策，进一步提升企业的管理效能和决策水平，实现高效费用管控。
客户成功案例 见证方案成效
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效实现了高效费用管控。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，实现了高效费用管控。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需全量打印粘贴，存在票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合，实现高效费用管控。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，实现了高效费用管控。
在当前数字化转型的浪潮下，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。合思提供免费试用，让新客户无需任何费用即可开始使用，还根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，具有灵活定价模式。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。企业选择合思，将获得持续的技术支持和产品升级，共同实现数字化和绿色化协同发展。现在就点击免费试用，开启财务数字化转型之旅，实现高效费用管控！
