在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数字化转型宛如大势所趋的洪流,势不可挡。北京合思信息技术有限公司,恰似这股洪流中引领前行的舵手,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精打细算的管家,帮助企业深挖每一处可能的净利润。
合思始终坚守以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,宛如三颗璀璨的明珠,散发着智慧的光芒。同时,在全国22个城市搭建起直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务的触角延伸至国内外数百个城市,为众多企业呈上全方位的财务数智化服务盛宴。
作为专精特新企业的合思,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展注入了强大的动力。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把把金钥匙,深受企业的青睐。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。
汉威科技:数字化转型前的迷雾困境
汉威科技集团股份有限公司,是一家备受信赖的创新型科技公司,宛如科技领域一颗耀眼的明星。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,更是创业板首批上市公司,始终致力于为万物赋灵,让生产和生活不断绽放新的价值光芒。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技荣耀入选国家级专精特新“小巨人”企业,实力可见一斑。
然而,作为集团性公司,汉威科技集团在财务数字化方面的需求如同一座亟待攻克的山峰,主要集中在成本增效领域。它渴望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,提高内部管理、协作效率等。在财务数字化转型之前,汉威科技集团仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多核心痛点。
其支出散落于多个系统,犹如一盘散沙,预算统计难以收口,费用预算审批犹如在迷宫中摸索,找不到清晰的路径。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控,如同断了线的风筝,失去了方向。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛置身于繁琐的数字海洋中,疲惫不堪。
合思妙方:破解汉威科技财务难题
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预算管控:跨系统的精准护航
在费用预算审批方面,合思整合第三方管控逻辑,如同搭建了一座坚固的桥梁,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行严谨的预算校验。检验完成后,如同收到了一份准确的报告,及时返回校验结果。若未超标,则默认继续审批流程,如同一艘顺利通过关卡的船只;若超预算,则立即提交实时预警,仿佛拉响了警报,提醒相关人员注意。 -
对公付款:合同管理的智慧之钥
合思为汉威科技集团打造了合同管理台账,通过API将OA系统合同信息完美写入,如同给合同信息装上了翅膀,实现实时统计付款和回票进度。合同台账功能强大,可实现“跨法人报销”,如同打通了不同部门之间的壁垒;历史合同和新合同多版本并存,便于追溯,如同翻开一本详细的历史书;多维度条件筛选,智能关联合同信息,满足各种复杂的业务需要,费用预算审批在这样的管理模式下变得更加高效。 -
发票智能校验:高效识别的魔法之术
合思费控在发票智能校验方面展现出强大的魔力,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。它如同一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,让虚假发票无处遁形,费用预算审批也因为发票的准确校验而更加可靠。 -
自动生成凭证:财务流程的智能引擎
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同给财务流程装上了一台智能引擎,让财务凭证的生成变得快速、准确,大大提高了财务工作效率,也让费用预算审批的后续流程更加顺畅。
成效显著:汉威科技的华丽转身
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财务核算:效率飞升的奇迹之旅
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率实现了惊人的提升,提升幅度高达60%。多端系统统一收口于合思,从原来的3个系统整合为1个系统,如同将分散的力量汇聚成一股强大的洪流。财务付款效率更是提升了90%,费用预算审批的整个流程变得更加顺畅、高效,财务人员仿佛从繁琐的工作中解脱出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
业务管控:极致提升的精准把控
对企业业务管控的提升达到了极致。汉威科技集团的对公业务包含多种复杂的业务场景,公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款,以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算,有效防止超额,如同给费用预算审批加上了一道坚固的防线。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现预算管控前置,防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,让费用预算审批更加科学、合理。 -
综合效益:效率规范的双重收获
合思费控上线后,实现了批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率。它规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验。同时,规范了报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况,让费用预算审批更加规范、有序。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案,如同一场及时雨,有效解决了其在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点。显著提升了财务核算和付款效率,加强了业务管控,为企业的发展提供了坚实有力的支持。
随着数字化时代的车轮滚滚向前,越来越多的企业将面临财务数字化转型的挑战。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,如同一位经验丰富的领航员,有能力帮助更多企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。
希望更多的企业能够敏锐地认识到财务数字化转型的重要性,勇敢地选择合思作为合作伙伴,共同开启财务数字化的崭新篇章,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的强大价值。
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