合思财务数智化：开启出差费用透明化管理新征程

在当今企业的运营中，传统财务管理模式的痛点日益凸显，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。员工报销流程繁琐且耗时，就像陷入了一场漫长而混乱的迷宫，员工需自行采购、垫资，人工判断消费方案合规性，事后还要人工提交报销单并记录因公消费，整个过程效率低下，还容易出错。财务入账归档工作量大，传统的会计档案管理依赖人工装订凭证并归档，占用大量场地和耗材，检索和利用效率低下，不便于企业的财务数据管理和决策支持。企业对公业务面临“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，难以有效管理进、销项发票，影响企业的合规经营和财务风险控制。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，出差费用透明化管理更是成为了企业财务管理中的一大难题。

而合思的财务数智化解决方案，宛如一道照亮黑暗的曙光，为企业解决这些痛点带来了希望。

合思：财务数智化领域的璀璨新星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的优质服务。

合思的成长历程丰富而精彩。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费用控制管理的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，为企业的发展注入了强大的动力。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，为出差费用透明化管理提供了坚实的技术支撑。

使命与愿景：引领企业财务数字化转型

合思肩负着伟大的使命，那就是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现业财融合。让企业员工从繁琐的财务事务中解放双手，释放创造力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

合思的愿景是成为未来财务的引领者，运用先进的技术和创新的理念，推动企业财务数字化转型。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，实现企业财务的数字化升级和转型，让企业在出差费用透明化管理等方面取得显著成效，在财务数字化的道路上走得更远、更稳，为企业的可持续发展提供有力支持。

合思产品模块：打造全方位财务数智化解决方案

• 合思费控：全链路无需报销费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一功能为出差费用透明化管理提供了有力保障，让企业能够清晰掌握每一笔出差费用的去向。

在预算管控方面，合思费控的预算管控功能可实现超标预警，让审批有依据，费用更合规。多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪，提高了企业的费用管理效率，确保出差费用在合理的预算范围内。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。

通过同屏比价，企业可以在出差费用管理上做到心中有数，“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，有效降低企业差旅费用，实现出差费用透明化管理。据统计，企业使用合思商城后，差旅费用可节约35%。

• 合思档案：电子会计档案管理领航者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

对于出差费用相关的会计档案，合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保障数据安全合规100%。这不仅提高了出差费用相关档案的管理效率，也为企业的财务管理提供了更安全、便捷的保障。

• 合思付款：连接型采购付款管理能手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。在出差费用相关的采购付款环节，合思付款能够确保资金的合理使用和安全流转，为出差费用透明化管理提供有力支持。

合思创新：引领行业变革的核心力量

• 连接能力：打破信息孤岛，实现业财融合
  合思以连接为核心，实现业财融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据的互联互通和共享。通过强大的连接能力，合思打破了企业内部的信息孤岛，让出差费用相关的数据能够在各个系统之间自由流动，为出差费用透明化管理提供了全面、准确的数据支持。

• 无需报销模式：革新财务报销流程
  合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一创新模式大大简化了出差费用报销流程，提高了报销效率，同时也确保了出差费用的透明化。

• 智能化服务：提升财务效率与质量
  合思运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念，为企业提供智能化的财务服务。在合思费控中，系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节；在合思档案中，智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。智能化的服务不仅提高了出差费用管理的效率，也提升了财务管理的质量。

• PaaS平台：强大技术支持与定制化能力
  合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供更强大的技术支持和定制化能力。企业可以根据自身的需求，对合思的产品进行个性化定制，以更好地满足出差费用透明化管理等财务管理需求。

合思产品优势：全方位提升企业财务管理水平

• 效率提升：节省时间成本
  合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，提高业财流程数字化程度95%。这意味着企业员工和财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高工作效率。在出差费用管理方面，员工无需再花费大量时间进行报销，财务人员也能快速完成入账归档工作，实现出差费用的高效管理。

• 成本降低：节约资源开支
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，企业差旅费用可节约35%。合思档案可使存储空间、耗材减少70%。通过降低出差费用和档案管理成本，企业可以节约大量的资源开支，提高经济效益。

• 合规保障：确保财务安全
  合思费控通过发票识别验真、费用支出合规追踪等功能，助力企业合规经营。合思档案保障数据安全合规100%。在出差费用管理中，合思能够确保每一笔费用都符合企业的财务制度和相关法律法规，为企业的财务安全提供有力保障。

• 数据安全：守护企业核心资产
  合思采用先进的技术手段，保障数据的安全存储和传输。无论是出差费用数据还是其他财务数据，都能得到妥善的保护，让企业无后顾之忧。

广泛适用性：满足不同企业需求

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这表明合思的产品适用于各种规模和行业的企业。

在消费场景方面，合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，为企业的出差费用管理提供了全面的支持。在业务场景方面，合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，满足了企业不同业务场景下的财务管理需求。

不同行业的企业都能从合思的解决方案中受益，如软件互联网行业、制造业、快消新零售行业、金融行业等。合思可根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，实现出差费用透明化管理。

成功案例：见证合思实力与价值

• 动力源：实现精细化闭环管理
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效，在出差费用管理方面取得了显著成效。

• 徐福记：差旅费用大幅节约
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在出差费用透明化管理和成本控制方面的强大能力。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率显著提高
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，取得了显著成效。其凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保障数据安全合规100%。这为出差费用相关的档案管理提供了高效、安全的解决方案。

综上所述，合思凭借其广泛的连接能力、创新的无需报销模式、智能化的功能和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在出差费用透明化管理方面表现卓越。合思已经服务了众多不同规模、不同行业的企业，取得了显著的成效和良好的口碑，是企业财务数字化转型的可靠选择。

立即行动，选择合思，开启免费试用，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现出差费用透明化管理，让有限的资源发挥更有效的作用，实现业财融合和可持续发展。