在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻变革。从会计电算化到财务信息化，如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约因素。与此同时，国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而，企业费用管理方面却存在着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出占总支出的比重相对较少，这一领域并未受到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。
目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来实现。但这些方式存在着明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是较为粗犷的财务管理模式，也缺乏相关系统的辅助。费用预算审批在这样的管理模式下，更是困难重重。
合思综合服务：开启企业财务新篇
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。通过与合思的合作，这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。费用预算审批在合思的服务体系下，变得更加高效和精准。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、优质的服务。
合思产品优势：重塑费用管理格局
合思费控管理平台具有强大的广泛连接能力，它能够不断强化连接，为企业提供费控管理领域的综合解决方案。数据赋能、协同、智能化是其核心关键词。
在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁过程中，合思发挥着重要的作用，助力企业实现业财打通，推进流程规范化、数据统一化和系统打通。在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。在这个阶段，费用预算审批也更加顺畅，员工可以更加方便地提交预算申请，系统能够快速进行审核和反馈。
在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为了现实，聚合消费平台可以进行合同屏比价，形成“四大统一”。这使得费用管理更加透明和高效，费用预算审批也能够更加科学和合理。
到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。合思能够为企业提供更加全面的费用管理支持，费用预算审批也能够更好地适应企业的发展需求。
合思中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台分为业务中台、数据中台和财务中台，每个中台都有其独特的功能。例如，财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在费用预算审批方面，中台能够提供准确的数据支持，使得审批决策更加科学。
合思还能够实现数据赋能企业财务数字化转型，从流程驱动转变为数据驱动，重塑业财一体化价值。它可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。这些功能都为费用预算审批提供了有力的保障。
合思应用案例：多行业的成功实践
- 医药行业的精准管控
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中进行分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员在提交会议报销申请时需要与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用都明确可追。
在费用预算审批方面，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这不仅提高了支付效率，也使得费用预算审批更加严格和准确。
- 软件行业的高效治理
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块，合思在ERP中抓取费用数据，在合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在费用预算审批过程中，这些功能使得审批更加高效，能够及时发现预算执行过程中的问题。
- 连锁经营行业的统一管理
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
这种一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在费用预算审批方面，母公司能够更好地掌控各子公司的费用预算，确保预算的合理执行。
在当前的政策环境下，全面电子化、数字化的倡导使得基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为行业领先者，能够提供综合解决方案，帮助企业应对未来挑战。合思已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，将助力企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，开启高效财务管理之旅。
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