在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业进入低速增长阶段，利润增长不如以往，被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。企业迫切需要挖掘新的净利润增长点。
差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。而且，差旅成本会因管理流程和制度的差异，产生较大的弹性空间。因此，有效的差旅成本管控成为企业立竿见影的降本方式。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅变缓，利润率降低，盈利能力下降，这更凸显了企业挖掘净利润的紧迫性。
一站式差旅解决方案：开启企业差旅管理新纪元
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控难题提供了全面的解决方案。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。同时，合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思商城更是为企业员工提供了便捷的“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，无论何时何地，都能及时响应员工的出行需求。此外，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，让员工在海外出差时也能快速找到高性价比的出行选择。这一系列服务，为企业的差旅预算执行提供了坚实的保障。
核心功能亮点：智能管控差旅每一步
合思平台的BI差旅风控系统是企业差旅管理的得力助手。它通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比分析，实现对企业差旅活动的全面监控与智能分析。在差旅预算执行过程中，该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警，帮助企业及时调整差旅预算执行策略。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手就像员工的贴心出行顾问，它能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。员工只需轻点几下，就能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等操作，大大提高了差旅预算执行的效率。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是激发了员工参与差旅预算执行的积极性。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措不仅让员工得到了实惠，还帮助企业有效控制了差旅成本，确保差旅预算执行在合理范围内。
合思易商卡则为企业线下差旅费用管控提供了新的解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工只需在手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，就能实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，保障了差旅预算执行的准确性。
企业收益：降本增效，释放数据价值
合思的解决方案帮助企业在差旅管控上实现了精细化管理，有效降低了差旅成本。以“合力省”项目为例，首批开启该项目的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度显著。这表明合思的解决方案在差旅预算执行方面具有强大的成本控制能力。
合思的一站式服务和智能化功能提升了企业的运营效率。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，就能轻松获得更具性价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了工作效率，也让差旅预算执行更加高效。
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环，为差旅预算执行提供了有力的支持。
合思的解决方案让企业在差旅管理中实现了全流程管控、全产业链优化、全员参与，充分释放了差旅数据价值。企业管理者可以根据这些数据做出更加科学的业务经营决策，进一步优化差旅预算执行策略。
多场景应用：灵活适配企业需求
在下沉市场场景中，企业业务拓展到三四线城市，面临着差标管控难度大的问题。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。合思可以根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅预算执行更加合理。
在出海业务场景中，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多语言版本和多种管控维度，帮助企业轻松应对海外差旅挑战，保障差旅预算执行的顺利进行。
在线下差旅费用管控场景中，企业线下差旅费用不透明、真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，让企业能够实时掌握员工的消费情况，有效控制线下差旅费用，确保差旅预算执行的真实性和准确性。
在数电票时代场景中，企业会计凭证管理面临挑战。合思的电子会计档案管理系统适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业在数电票时代的差旅预算执行提供了可靠的保障。
客户成功案例：见证合思解决方案的实力
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效杜绝了类似情况的发生，保障了差旅预算执行的合规性。
2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思解决方案在差旅预算执行方面的卓越效果。
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，有力地推动了差旅预算执行的优化。
截至2024年7月，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些数据充分证明了合思解决方案在差旅预算执行方面的显著成效。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想在差旅预算执行方面实现精细化管理，挖掘更多净利润，不妨选择合思的解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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