合思财务数智化产品:开启企业费用报告生成新体验

合思财务数智化产品:开启企业费用报告生成新体验
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中,犹如航行在波涛汹涌的大海中,面临着诸多痛点与挑战。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工在多系统间操作,体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。而且系统相互割裂,数据分散,信息滞后,使得费用报告生成困难重重。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,这都为准确、高效的费用报告生成设置了障碍。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多支撑,可报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,保密单位对数据安全要求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,费用报告生成的及时性和准确性受到严重影响。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,费用报告生成缺乏有效的数据支持。

在企业为财务数字化转型难题困扰之时,合思的财务数智化产品犹如一座明亮的灯塔,为企业指引方向。

合思全景:科技领航财务数智之路

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,砥砺前行。它是一家充满创新活力的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出最大效用,也为费用报告生成提供了坚实的基础。

使命愿景:点亮企业财务数智之光

合思始终致力于通过财务数智化产品和服务,为企业排忧解难。其使命是帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。以客户为中心的理念贯穿于合思的每一项服务中,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

合思不断创新和提升产品功能,以满足企业日益增长的财务数字化需求。在费用报告生成方面,通过技术创新,确保数据的准确性和及时性。同时,合思积极构建广泛连接的生态,实现财务数据的互联互通,为企业提供更高效、更便捷的财务解决方案,让费用报告生成变得更加轻松。

模块探秘:解锁费用报告生成密码

  • 合思费控:发票管理与费用管控专家
    合思费控支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它可以实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,具备费用标准控制功能,可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。此外,还支持多系统集成,实现数据互通,为费用报告生成提供准确、全面的数据。

  • 合思商城:智慧消费助力费用管理
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。与申请单关联进行差旅预订,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这种模式简化了消费流程,也为费用报告生成提供了清晰、规范的数据来源。

  • 合思BI:数据洞察驱动决策
    合思BI能够让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。在费用报告生成方面,合思BI提供了深入的数据分析和可视化展示,使费用报告更具价值。

  • 银企直联:高效付款保障数据精准
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这为费用报告生成提供了准确的付款数据,确保报告的真实性和可靠性。

亮点创新:引领费用报告生成新风尚

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工满意度,还减轻了财务工作压力,为费用报告生成提供了更高效的流程。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为费用报告生成提供了更全面、及时的数据支持。

  • 多维管控自动执行:精准费用跟踪
    日常的费用统计工作中,费用发生频次多、类型复杂、跟踪困难。而合思的多维管控自动执行功能,在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。这使得费用报告生成更加精准、细致。

  • 定制化搭建解决方案:满足个性需求
    合思能够为不同企业定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况;为斯利安搭建活动台账,统一管理活动与付款信息。这些定制化方案为企业的费用报告生成提供了个性化的支持。

优势凸显:合思在费用报告生成领域的卓越表现

  • 广泛连接的生态:数据互通提升效率
    合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛,承接已有数字化成果,提升企业财务数字化水平。在费用报告生成方面,这种广泛连接的生态确保了数据的全面性和准确性,提高了报告生成的效率。

  • 双轮驱动的模式创新:优质高效解决方案
    合思结合了技术创新和服务创新,为企业提供更优质、更高效的财务解决方案。在费用报告生成过程中,技术创新确保了数据处理的准确性和速度,服务创新提供了更贴心、专业的支持,使费用报告生成更加顺畅。

  • 无需报销的解决方案:提升满意度与效率
    合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度,同时减轻财务工作压力,提升财务工作效率。在费用报告生成方面,这种模式减少了人工干预,提高了数据的准确性和及时性。

  • 敏捷的财务收支管理平台:快速响应市场变化
    合思的敏捷的财务收支管理平台帮助企业快速响应市场变化,及时调整财务策略,挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用报告生成方面,能够根据企业的实际情况和市场变化,灵活调整报告内容和格式,为企业提供更有针对性的决策支持。

目标场景:费用报告生成的广泛应用

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些场景中,合思产品都能为费用报告生成提供有力支持,确保报告的准确性、及时性和全面性。

成功回响:客户见证费用报告生成的价值

  • 动力源:效率提升见证合思实力
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在费用报告生成方面,动力源也感受到了合思带来的巨大改变,报告生成更加高效、准确。

  • 汉威科技:财务核算效率显著提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”合思也为汉威科技的费用报告生成带来了显著的改善,报告质量和效率都得到了提升。

  • 派克新材:报销与报表产出效率双提升
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”在费用报告生成方面,派克新材的效率和准确性都有了质的飞跃。

  • 江西中机:报销与补贴核算效率飞跃
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”合思为江西中机的费用报告生成提供了有力支持,使报告生成更加便捷、准确。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,在费用报告生成方面也展现出了卓越的实力。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业财务数字化转型的优质选择。

如果你也想提升企业财务效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启企业财务数智化新篇章,现在即可免费试用合思产品,让合思助力你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更多价值。

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captaincaptain
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