合思助力企业实现多部门费用协同，开启财务数智化转型新篇章

在数字化时代的浪潮中，企业面临着日益激烈的市场竞争。财务数智化转型，已然成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值，这也充分体现了合思在市场中的广泛认可度。

市场形势：数智浪潮下的合思机遇

在数字化的浪潮席卷之下，企业对财务数智化的需求愈发迫切。他们渴望借助数字化手段，提升财务效率、降低成本、加强合规管理。而合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够满足企业多样化的财务数智化需求。

越来越多的企业意识到财务数智化对自身发展的重要性，开始加大在这方面的投入。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和市场拓展能力，能够在市场竞争中占据优势。

随着全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的要求也越来越高。合思能够为企业提供从费用报销到财务管理的全流程数字化解决方案，帮助企业更好地适应市场变化，实现多部门费用协同，提升企业整体运营效率。

痛点分析：企业财务转型的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了多部门费用协同的效率。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，使得多部门费用协同难以有效开展。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作难度大，进一步阻碍了多部门费用协同。

组织架构复杂、各主体流程繁复也不容忽视。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，影响了多部门费用协同的顺畅进行。

解决方案整体策略概述：合思的综合破局之道

合思通过构建广泛连接的生态系统，将企业的各类系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为多部门费用协同提供了坚实的数据基础。

采用双轮驱动的模式创新，一方面通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提升员工的使用体验和财务效率；另一方面通过提供全方位的财务数智化服务，满足企业不同层面的需求。在动力源的案例中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有效促进了多部门费用协同。

强调精细化管理和实时管控，通过将管理方案嵌入财务信息系统，实现对费用的事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。如汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保多部门费用协同在合理的预算范围内进行。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思费控提供全面的费用管控功能，包括费用申请、审批、报销、预算管控等。支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，同时实现发票的自动验真、查重，减轻财务审核工作量。在尚品食品的案例中，合思费控支持员工便捷采集电子化发票，有效提升发票采集效率，规避重复报销、发票误填等情况，为多部门费用协同提供了高效的费用管控手段。

合思商城聚合商旅资源，为企业提供一站式的商旅预订服务。员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等预订，无需垫资，且消费受差标管控，发生即合规。商城内嵌同屏比价功能，帮助企业节省差旅成本。在动力源和尚品食品的案例中，员工通过合思商城进行差旅预订，既提高了出差效率，又降低了差旅成本，促进了多部门费用在差旅方面的协同。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解财务数据和业务运营情况。通过生成多维度的分析报表，为企业管理者提供决策依据。在江西中机的案例中，合思BI能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，助力多部门费用协同的科学决策。

银企直联实现企业与银行系统的直连，打通业务与付款环节。财务可一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。在派克新材的案例中，通过银企直联，实际业务与付款打通，大大提升了工作效率及数据准确性，保障了多部门费用协同中的资金支付环节的顺畅。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

技术实力强大是合思的一大优势。作为专精特新企业，合思拥有专业的研发团队和先进的技术，能够不断进行产品创新和升级。在发票识别、系统集成等方面具有领先的技术，能够为企业提供更高效、更准确的服务，有力地推动多部门费用协同的实现。

服务网络广泛也是合思的重要竞争力。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、专业的本地化服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决，保障多部门费用协同的顺利开展。

成功案例丰富证明了合思的实力。合思已经为众多企业提供了财务数智化解决方案，涵盖了多个行业和领域，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些成功案例证明了合思的解决方案具有可行性和有效性，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为多部门费用协同提供了可借鉴的实践经验。

定制化能力强是合思的独特之处。合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了不同企业多部门费用协同的个性化需求。

成功案例：合思方案的实际成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实现了多系统的数据互通，操作体验全面革新，有效促进了多部门费用协同。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。加强了对企业业务的管控，实现了预算管控前置，有效落地预算管控，推动了多部门费用协同的有序进行。

派克新材运用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，保障了多部门费用协同的高效性。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，助力多部门费用协同的优化升级。

服务体系：合思全程陪伴的保障

售前服务方面，合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业制定个性化的解决方案。通过与企业的沟通和交流，帮助企业明确财务数智化转型的目标和方向，为多部门费用协同奠定良好的基础。

售中服务中，在项目实施过程中，合思派遣专业的项目团队，全程跟进项目进度，确保项目顺利上线。项目经理会与企业关键用户密切合作，共同克服项目中遇到的困难，保证系统的正常使用。如汉威科技项目中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，为保证项目进度加班加点，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保障多部门费用协同项目的顺利推进。

售后服务上，合思为企业提供持续的技术支持和维护服务，及时响应企业的需求和问题。定期对系统进行优化和升级，确保系统的稳定性和安全性。同时，为企业提供培训服务，帮助企业员工更好地使用系统，保障多部门费用协同的长期稳定运行。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过提供全方位的财务数智化服务，合思为企业打造了一个高效、便捷、智能的财务管理平台，有力地促进了多部门费用协同。

随着市场的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提高，合思将继续加大技术研发和市场拓展力度，不断优化和完善产品和服务。未来，合思将与更多的企业合作，共同推动企业财务数智化转型的进程，为企业的发展提供更强大的支持。众多成功案例证明了合思的解决方案具有可行性和有效性，得到了企业的广泛认可和好评。如果你也想体验合思带来的多部门费用协同的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。