合思:开启财务数字化新征程,优化费用预算审批

合思:开启财务数字化新征程,优化费用预算审批
在当今企业的发展浪潮中,市场环境瞬息万变,企业面临着诸多挑战与机遇。而财务数字化,已然成为企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键所在。传统的财务管理方式,犹如一座封闭的孤岛,存在着数据孤立、效率低下以及合规风险等重重问题。这些问题如同枷锁,束缚着企业的发展脚步。而财务数字化解决方案的出现,恰似一把利剑,能够帮助企业打破这些瓶颈,实现精细化管理,为企业的可持续发展开辟一条康庄大道。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位财务领域的智慧领航者,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。合思秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,在合思的助力下,他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

核心产品:构建财务数智化生态体系

  • 合思费控:全方位财务数智化服务专家
    合思费控宛如一个功能强大的财务管家,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它具备强大的多系统集成能力,能够打破数据之间的壁垒,让数据实现自由流通,就像疏通了财务数据的“任督二脉”。同时,它还拥有先进的预算管控功能,可以对费用进行事前、事中、事后的全程管控,确保每一笔费用都花在刀刃上。在发票管理方面,它支持发票智能校验,能够精准地杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的财务安全保驾护航。

  • 合思商城:一站式消费与财务管理新体验
    合思商城就像是一个财务与消费的智慧融合平台,它提供海量资源同屏聚合比价功能,企业可以轻松对比不同资源的价格,从而节省成本。对于员工来说,因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。而且,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费行为合规。在财务管理方面,财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证也能自动生成,还可以一键归档,让财务管理变得更加轻松高效。

  • 合思BI:数据驱动的决策利器
    合思BI如同一位财务数据分析师,能够自动快速生成分析报表。通过这些报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然,公司管理层可以清晰地了解每月费用的波动情况,为业务决策提供有力的数据支撑。它还能通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,让企业的决策更加科学、精准。

优势对比:合思产品与传统财务管理的较量

  • 效率提升:打破传统报销枷锁
    在传统财务管理方式下,员工报销就像一场漫长的马拉松,周期长、审批慢,财务人员需要手工录入数据、审核票据,不仅费力,而且项目费用统计滞后,核算困难。而合思的产品实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的全流程线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。例如,动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期也从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这充分体现了合思产品在提升报销效率方面的显著优势,让费用预算审批流程更加高效快捷。

  • 成本控制:精准管控每一分钱
    传统财务管理方式下,企业财务人力成本较高,而且由于预算管控不严格,容易出现费用超标等情况,增加了公司的经营成本。合思的产品通过预算管控前置、费用标准智能管控等功能,就像一位精打细算的管家,能够有效控制成本。比如赛傲生物通过使用合思产品,差旅预算节省了100万元。这表明合思产品在成本控制方面具有强大的能力,能够帮助企业在费用预算审批过程中实现精准管控。

  • 合规保障:杜绝财务风险隐患
    在传统财务管理中,发票验真、查重需要手工进行,假票、错票、重票的情况难以避免,财务制度也难以有效落地。合思费控则具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,能够有效杜绝合规风险。在费用预算审批过程中,确保每一张发票都合规合法,为企业的财务安全提供了坚实的保障。

行业案例:合思产品助力企业破局发展

  • 工业制造行业:派克新材的效率提升之路
    无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。在使用合思费控 + 银企直连之前,企业面临着诸多问题。新员工不了解差旅流程标准,超标现象常有发生,导致差旅成本居高不下;报销流程长,审批慢,影响了员工的工作积极性;对公业务扩增,财务稽核做账压力大。应用合思产品后,成效显著。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在费用预算审批方面,流程更加顺畅,成本得到了有效控制,为企业的发展注入了新的活力。

  • 医药行业:泽璟生物的精细化管理实践
    苏州泽璟生物制药股份有限公司致力于创新药物的自主研发、生产和商业化。该企业学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力;费用标准落地与额度管控难;费用类型多样、统一管控困难。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,企业成功解决了这些问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在费用预算审批过程中,实现了精细化管理,确保每一笔费用都合理合规。

  • 软件互联网行业:医百科技的全流程闭环管理
    医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能。在使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连之前,企业业务流程繁琐,审批方式单一;多系统并行开展,需要更灵活的流程;业务组织快速迭代,财务管理缺乏有效的抓手。合思产品帮助企业打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。在费用预算审批方面,实现了流程的优化和效率的提升,为企业的快速发展提供了有力支持。

合思凭借其强大的产品功能、广泛的连接能力和优质的服务,就像一艘坚固的巨轮,能够帮助企业打破数据孤岛,实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。在费用预算审批方面,合思产品更是展现出了卓越的优势,让企业的财务管理更加科学、精准、高效。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将如同一位不断创新的探索者,持续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。众多企业的成功案例已经充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破,优化费用预算审批流程,不妨来免费试用合思的产品,让合思陪伴您的企业一起实现降本增效、合规经营和可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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