在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为发展的必然趋势。然而,企业在财务数字化转型的道路上,却面临着诸多困境。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以互通共享,形成了严重的数据孤岛。传统的报销流程繁琐冗长,员工为报销费用常常疲于奔命,预算管控也成为了企业财务管理中的一大难题。
就拿动力源来说,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。随着企业业务的不断拓展,对财务数字化的需求日益迫切,传统的财务管理方式在面对复杂的业务场景和大量的数据时,显得力不从心,导致财务工作效率低下、成本增加、风险加大。在企业数字化转型初期,很多企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理降本增效这一根本问题。
面对这些行业痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业财务管理带来了新的曙光。
合思全维破局:解锁财务数字化新蓝图
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以动力源为例,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的集成和数据的互通,操作体验得到了全面革新。
合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和流程协同。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动。
合思支持预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,助力企业实现精细化管理和合规运营。汉威科技通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,确保了每一笔费用的合理性。
此外,合思还提供定制化的解决方案,能够根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置系统功能和流程。泽璟制药定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动各项收支情况。
合思核心赋能:凸显财务数字化卓越优势
无需报销是合思财务数字化解决方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的业务人员在使用合思解决方案后,切实感受到了数字化带来的便利,工作幸福感大幅提升。
合思的系统集成能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
智能管控也是合思的重要优势之一。合思系统实现了多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,当消费超额时自动提示。江西中机通过合思系统实现了多种差旅标准智能管控,提高了费用管控的准确性和效率。
合思的数据分析功能也不容小觑。合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。汉威科技通过合思BI实时了解企业经营数据,能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合思多元实践:见证财务数字化应用成效
在制造业领域,派克新材使用合思费控 + 银企直连,成功解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
医药行业的泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了学术会议多、费用管控难等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
零售行业的百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。
众多专精特新企业已经选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业需要加快财务数字化转型的步伐。合思的解决方案能够帮助企业更好地适应这一趋势,实现财务服务职能的优化和升级。选择合思,让企业的财务管理更加高效、精准、合规,释放财务人员的精力,让有限更有效,为企业的发展提供有力的支持。
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