在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重数字鸿沟,这些问题如同巨石,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
与此同时,很多企事业单位在电子凭证管理上存在着诸多错误做法。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作,严重影响了经济社会数字化转型的成效。而且,当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑,难以控制。传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
在这样的困境之下,合思的产品应运而生,它宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行之路,能够有效解决企业面临的这些痛点。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势让合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。
合思使命:推动企业财务数字化转型
合思肩负着推动企业财务数字化转型的伟大使命,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用,合思积极推动电子凭证的全链无纸化。这一举措不仅有利于降低企业运行成本,减少社会资源消耗,还贯彻落实了新发展理念,促进了数字化、绿色化的协同发展,实现了经济效益和环境效益的共赢。
合思以数字技术与业财深度融合为抓手,就像一位技艺精湛的工匠,精心雕琢着财务管理的每一个环节,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,助力全社会实现会计无纸化、生态化建设。
合思功能:全方位覆盖差旅预算执行
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差旅申请:开启便捷之旅
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请变得简单高效,就像按下一键启动按钮,轻松开启差旅之旅,同时也为差旅预算执行提供了精准的数据支持。 -
商旅线上订购:轻松安排商务出行
合思支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排。无论是国内还是国外的商务出行,都能在合思的平台上轻松搞定,为差旅预算执行提供了更多的选择和灵活性。 -
发票采集:精准识别高效录入
合思能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。它就像一位火眼金睛的检查员,精准捕捉发票上的每一个信息,确保差旅费用的准确记录,为差旅预算执行提供了可靠的保障。 -
审核对账:实时监控资金流水
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能就像一个24小时在线的财务监控器,让企业对差旅预算执行情况了如指掌,及时发现并解决问题。
合思亮点:创新模式引领差旅预算执行新潮流
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无需报销分级标准:迈向智能化新时代
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路的智能化无需报销,让差旅预算执行更加高效、精准。 -
数字化闭环:实现全流程覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为差旅预算执行提供了完整的解决方案。 -
合思档案:补齐财务数字化最后拼图
合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这一功能为差旅预算执行提供了坚实的档案支持,确保每一笔费用都有迹可循。
合思优势:功能全面安全可靠集成强
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功能全面:满足全方位需求
合思产品功能全面,涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。它就像一个功能强大的财务工具箱,能够满足企业财务收支管理的全方位需求,为差旅预算执行提供了一站式解决方案。 -
安全可靠:保障数据安全
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。它严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。在差旅预算执行过程中,企业无需担心数据泄露等安全问题,能够安心使用合思的产品。 -
集成能力强:实现数据共享协同
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就像搭建了一座数据桥梁,让企业各个部门之间的信息流通更加顺畅,为差旅预算执行提供了有力的支持。 -
定制化服务:量身打造个性化方案
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,还提供免费试用、灵活定价模式等,并且有专业的客户成功团队提供全方位的服务保障。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的差旅预算执行方案。
合思应用:不同场景下的差旅预算执行典范
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企业财务共享场景:从传统到业财一体
合思的目标用户包括7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,涵盖了不同规模、不同行业的企事业单位。在企业财务共享场景中,合思可以帮助企业实现从传统手工到业财一体的财务共享实践。例如某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,差旅预算执行更加精准高效。 -
差旅费管理场景:打造报销新体验
在差旅费管理场景中,合思可以打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。某企业与合思合作后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,差旅预算执行更加顺畅。 -
财务档案管理场景:解决档案管理难题
在财务档案管理场景中,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可以解决企业会计档案管理的难题。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思方案实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,提高了工作效率,降低了成本,差旅预算执行的档案管理更加规范。
合思案例:成功实践见证差旅预算执行成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用,差旅预算执行得到了有效控制。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,还助力管理层科学决策、高效管控成本,差旅预算执行更加科学合理。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等,差旅预算执行更加规范有序。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思方案加速了企业数字化转型,完成企业全面数字化的“最后一公里”,实现财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表,差旅预算执行更加高效精准。
综上所述,合思凭借其全面的功能、创新的模式和成功的实践案例,能够有效帮助企业解决电子凭证管理、财务流程优化、档案管理等方面的痛点,在差旅预算执行方面发挥着重要作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业财务数字化转型的得力助手。
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