合思财务数字化解决方案:解锁企业财务新未来

合思财务数字化解决方案:解锁企业财务新未来
在当今风起云涌的数字化转型浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化已然成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键利器。然而,众多企业在这条转型之路上遭遇了重重财务痛点。

像动力源,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技集团作为集团性公司,迫切需要在成本增效的同时解决现实核心痛点。高端制造企业派克新材在业务高速发展时,业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等问题也接踵而至。传统的财务管理方式宛如一辆老旧的马车,已无法承载企业快速前行的需求,企业亟需一套高效的财务数字化解决方案。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的经验,宛如一颗璀璨的星辰,为企业在财务数字化的迷雾中指引方向。合思推出的财务数字化解决方案,犹如一把精准的钥匙,能够打开企业财务痛点的枷锁,其重要性和及时性不言而喻。

破局之钥:合思综合解决方案登场

合思深入洞察不同企业的具体痛点,精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品的综合解决方案。这套方案就像一个强大的武器库,为企业提供了全方位、针对性的支持。

以动力源为例,合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。通过这种组合,成功实现了多系统集成,让数据像灵动的音符一样在各个系统之间顺畅互通。合思注重系统集成,将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的实时共享和业务流程的自动化。在动力源项目中,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的信息流转更加高效。

对于预算管控这一难题,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。实时数据监控在这个过程中发挥了关键作用,让企业能够及时掌握预算执行情况,避免超支风险。

合思的解决方案还包括发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高了财务工作的准确性和效率。在派克新材项目中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的负担。

功能探秘:合思产品的多维魅力

  • 费用管理:灵活高效的费用管家
    合思的费用管理功能犹如一位贴心的管家,支持个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理等多种费用类型的管理。它提供了灵活的费用标准设置和审批流程,在多个案例中,企业员工可以通过合思费控提交各类费用报销申请,系统会根据预设的费用标准进行自动校验。实时数据监控确保了费用的每一笔支出都在可控范围内,让企业的费用管理更加精准高效。

  • 预算管控:全流程的精准把控
    预算管控功能实现了从预算编制、执行到分析的全流程管理。通过与业务系统的集成,实时监控预算执行情况,及时预警和调整。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,有效防止了费用管控失控。实时数据监控就像一双敏锐的眼睛,时刻关注着预算的动态,为企业的财务健康保驾护航。

  • 系统集成:无缝对接的强大纽带
    系统集成功能是合思产品的一大亮点,它具备广泛的连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和业务流程的协同。在中亦科技项目中,合思费控将HR、业务、银企直联、总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。实时数据监控确保了各个系统之间的数据一致性和及时性,让企业的业务流程更加顺畅。

  • 发票处理:高效准确的发票专家
    发票处理功能支持多种类型发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等操作,提高了发票处理的效率和准确性。在泽璟制药项目中,合思费控支持对住宿费、餐费、服务费、讲课费等多达10多种费用发票的处理,有效解决了发票复核成核心难点的问题。实时数据监控让发票处理的每一个环节都清晰可见,确保了发票的合规性和准确性。

亮点聚焦:合思产品的独特优势

  • 无需报销模式:数字化便利的全新体验
    合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源项目中,实现了无需报销的颠覆性重塑商旅出行流程,让员工告别了繁琐的报销流程,提高了工作效率。实时数据监控在这个模式中确保了每一笔消费都符合规定,让财务管理更加透明。

  • 强大系统集成能力:打破壁垒的先锋力量
    合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在李群自动化项目中,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。实时数据监控确保了数据在各个系统之间的准确传输和及时处理,为企业的决策提供了有力支持。

  • 灵活配置性:满足个性化需求的智慧之选
    合思产品具有灵活的配置性,可以根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业个性化的管理要求。在百胜软件项目中,根据企业预算结构为部门+预算项目多维度管控的特点,通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建,实现了申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。实时数据监控让企业能够根据实际情况随时调整配置,确保系统始终适应企业的发展需求。

  • 智能分析功能:数据驱动的决策助手
    合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解费用情况、预算执行情况、业务运营情况等,为企业决策提供数据支持。在江西中机项目中,合思BI数据分析报表可以自动快速生成差旅费、办公费各项费用的发生分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。实时数据监控为智能分析提供了准确的数据来源,让企业能够做出更加科学的决策。

价值彰显:合思产品的实际成效

  • 提升效率:让时间创造更多价值
    合思产品显著缩短了员工报销周期,提高了财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时数据监控确保了报销流程的每一个环节都能及时处理,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中。

  • 降低成本:精打细算的财务秘籍
    通过费用管控和预算管理,合思产品有效降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。实时数据监控让企业能够及时发现费用支出的异常情况,采取有效的措施进行控制,避免不必要的成本浪费。

  • 加强管控:全方位的财务守护
    合思产品实现了对费用的事前、事中、事后全流程管控,提高了财务合规性和风险控制能力。汉威科技集团通过合思费控实现了对公业务的极致管控,付款关联预算、防止超额,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。实时数据监控就像一个忠诚的卫士,时刻守护着企业的财务安全,让企业的财务管理更加规范。

  • 促进业财融合:打破壁垒的桥梁
    合思产品打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和业务流程的协同,使财务更好地支持业务决策。在医百科技项目中,合思费控系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理,建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实时数据监控确保了业务和财务数据的一致性和及时性,让业财融合更加深入。

场景大观:合思产品的多元应用

  • 制造业:助力高端制造腾飞
    以派克新材为例,作为高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核等问题。合思为其提供合思费控 + 银企直联的解决方案,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。实时数据监控在各个应用场景中发挥了重要作用,有效解决了企业的痛点,提升了企业的财务管理水平。

  • 医药业:护航医药企业发展
    泽璟制药作为医药企业,面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。实时数据监控确保了每一场学术会议的费用都在可控范围内,让企业的财务管理更加科学。

  • 互联网业:赋能互联网安全初创
    长亭科技作为互联网安全初创企业,面临费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大、数据报表时效性不足等问题。合思为其提供合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。实时数据监控让企业能够及时掌握费用情况和财务状况,为企业的发展提供有力支持。

  • 零售行业:引领零售财务变革
    百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商,面临总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题。合思为其提供合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案,实现了结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。实时数据监控确保了总部能够实时掌握分子公司的费用情况,加强了对项目费用的管控。

案例剖析:合思产品的成功典范

  • 动力源:系统整合与效率提升的传奇
    动力源面临大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多的问题,如多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等。合思为其采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。成效显著,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时数据监控确保了系统集成的顺利进行和报销流程的高效运行。

  • 汉威科技集团:成本增效与管控升级的标杆
    汉威科技集团存在支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能为其提供解决方案。成效显著,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。实时数据监控确保了预算管控的精准性和财务核算的准确性。

  • 派克新材:高速发展下的财务支撑
    派克新材在企业高速发展时,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等。合思为其采用合思费控 + 银企直联的解决方案,实现高效流程、便捷支付,如移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等。成效显著,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实时数据监控确保了业务成本的有效管控和报销流程的快速审批。

  • 江西中机:数字化重塑财务流程
    江西中机面临费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思为其采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现数字化赋能,如多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明等。成效显著,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实时数据监控确保了费用数据的准确统计和报销流程的优化。

市场洞察:合思的独特定位与优势

合思在市场中的定位清晰明确,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

与其他竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,打破数据孤岛;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了财务数字化的高效便捷;拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。实时数据监控贯穿于合思的各个产品和服务中,确保了数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。

合思还注重客户服务,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务和技术支持。与其他竞争对手相比,合思的产品具有更高的灵活性和可扩展性,能够适应企业不断发展变化的业务需求,并且在系统的稳定性、安全性和易用性方面表现出色,得到了众多客户的认可和好评。

结语:携手合思,开启财务数字化新征程

合思财务数字化解决方案宛如一座明亮的灯塔,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化过程中遇到的各种痛点,提升企业的管理效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,使企业在激烈的市场竞争中占据优势。

通过多个成功案例可以看出,合思的产品具有显著的成效,能够为不同行业、不同规模的企业带来实际价值,如提升报销效率、缩短报销周期、节约人员成本、降低差旅预算、加强业务管控、实现业财数据融合等。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了一种全新的财务数字化体验,使企业能够更加高效地管理财务收支,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场,加强与更多企业的合作,将其先进的财务数字化理念和技术推广到更多的行业和领域,帮助更多企业实现财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,体验合思为您带来的智能、高效、便捷的财务管理方式。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业量身定制适合的方案,帮助您的企业提升财务管理水平,实现降本增效的目标。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化时代焕发出新的活力和竞争力。

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captaincaptain
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