预算制定流程优化:合思财务数智化解决方案引领企业转型

预算制定流程优化:合思财务数智化解决方案引领企业转型
在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业正经历着一场深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键制约点,也是企业实现数字化转型的重要一环。

企业费用支出管理问题重重,费用贯穿于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例显著高于传统行业,且种类繁杂、发生频次高、合规性差。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。

后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为企业发展的新追求。然而,当前企业财务体系却难以满足这一需求,优化预算制定流程迫在眉睫。

合思方案:破解财务转型难题

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业面临的痛点,推出了一系列财务数智化解决方案,助力企业优化预算制定流程,挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让预算制定流程更加科学合理。

功能概览:全方位服务企业财务

合思的产品功能丰富多样,为企业财务提供了全方位的支持,对预算制定流程也有着重要的促进作用。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的升级。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,预算制定流程也能更好地与实际费用支出相匹配。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,使预算制定流程更加精准高效。
L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为预算制定流程提供更全面的数据支持。
此外,合思具备财务中台功能。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,进一步优化预算制定流程。

核心亮点:凸显产品独特优势

合思产品具有诸多核心亮点,在优化预算制定流程方面表现卓越。
无需报销的解决方案是一大特色。它以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,极大地提升了报销效率和体验,让预算制定流程更加顺畅。
合思拥有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,为预算制定流程提供更广泛的数据来源。
数据赋能也是合思的重要亮点。合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,推动企业各部门共同业绩提升,从而优化预算制定流程。

价值体现:助力企业全面发展

合思产品能为企业带来多方面的价值,对预算制定流程的优化也起到关键作用。
在降本增效方面,通过费控管理平台优化费用支出管理,降低运营成本;提高报销效率,减少人力成本和时间成本,使预算制定流程更加符合企业的成本控制目标。
在合规经营方面,合思助力企业满足国家财税新政要求,如金税四期、电子发票等政策下的合规需求;帮助企业应对行业合规管理规范,如医药行业的相关规范,确保预算制定流程符合法规要求。
在低碳运营方面,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,同时也让预算制定流程更加环保和可持续。

典型场景:满足不同行业需求

合思产品在不同行业有着广泛的应用,针对不同行业的特点优化预算制定流程。
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思产品满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让预算制定流程更好地适应医药行业的特点。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思关注项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,如前期费用预算、中期费用控制、后期费用结算等,优化预算制定流程以满足软件行业的需求。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思解决报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,使预算制定流程更加贴合连锁经营行业的实际情况。

成功案例:见证产品卓越成效

合思产品在不同行业的成功案例,充分证明了其在优化预算制定流程方面的能力。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,优化了预算制定流程,提高了资金使用效率。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,使预算制定流程更加科学准确。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核风险和资金风险,优化了预算制定流程,保障了企业的财务安全。

市场定位与差异化优势:脱颖而出的选择

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平,优化预算制定流程。
其差异化优势明显。软件 + 商城的模式,单一软件难以实现全面的无需报销,而合思的这种模式更被认可,为预算制定流程提供了更多的灵活性和全面性。
合思具有极强的连接性,能够广泛连接企业内部多个业务系统和外部上下游资源,为预算制定流程提供更丰富的数据支持。
同时,合思具备场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,使预算制定流程更加个性化和精准化。

再次强调价值:全面赋能企业财务

合思为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型过程中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过数据赋能、广泛连接和智能化功能,帮助企业提升管理效率和决策能力,在市场竞争中占据优势,优化预算制定流程,使企业的预算更加科学合理。

未来展望与行动号召

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将持续扩展场景报销、对接更多系统、强化商城平台化属性、提升金融能力等,为企业提供更综合的解决方案,不断优化预算制定流程。
合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
在这个财务数字化转型的关键时期,企业应抓住机遇,选择合思的财务数智化产品和服务,优化预算制定流程,共同实现企业的发展目标。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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