预算与差旅管理一致性:合思助力企业财务数字化转型

预算与差旅管理一致性:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战。

一些企业面临大量自研系统难整合的问题。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统间存在壁垒,操作体验差,数据分散且滞后。还有部分企业采用传统手工报销模式,弊端显著。像江西中机采用线下报销模式,年底集中处理报销,这让财务人员工作压力巨大,审批流程也十分繁琐。另外,有些企业的原有系统表现不及预期,费控管理体验差。如李群自动化此前手工处理报销流程,员工体验不佳,财务陷入低价值工作,管理者无法实时掌握数据。同时,企业在数字化转型中还存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等痛点。比如亿嘉和引入多个软件系统,但各系统独立运转,信息利用率低。

面对这些痛点,合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案,助力企业实现预算与差旅管理一致性。

合思全方位数智化服务解锁财务新可能

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在预算与差旅管理一致性方面挖掘更多净利润。

合思的产品功能丰富多样。其发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等。费用管理功能模块则包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等,还有个人报表、企业报表、高级报表等。

合思具备强大的连接能力,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行集成,实现数据互通和流程自动化。例如与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,与其他企业的ERP系统对接自动生成凭证,有效保障了预算与差旅管理一致性。

合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了预算与差旅管理的效率和一致性。

合思产品核心亮点铸就卓越优势

合思产品具有诸多核心亮点,进一步保障了预算与差旅管理一致性。
其系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,确保预算与差旅管理数据的及时准确传递。
具备多维管控自动执行能力,日常费用统计可由相关方发起申请,对应WBS预算和部门预算包自动做管控,并记录执行过程,跟踪费用进度,实现对预算与差旅费用的精准管控。
能够实现预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效避免差旅费用超支,保障预算与差旅管理一致性。
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范,提高发票识别效率,为预算与差旅费用的准确核算提供保障。

合思产品价值体现助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的价值,在预算与差旅管理一致性方面发挥了重要作用。
提升效率方面,包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,大大提高了预算与差旅管理流程的执行效率。
节约成本上,减少人员成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元,有效控制了预算与差旅管理的成本。
加强管控方面,实现对费用、预算、合同等的有效管控。汉威科技对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,保障了预算与差旅管理的严格执行。
优化流程上,简化报销流程,统一审批流程,规范财务管理。江西中机实现报销及付款线上化流转,全面优化企业费控工作效率;中亦科技打通费控报销全链路,消除传统报销流程中的冗余节点,使预算与差旅管理流程更加顺畅。

合思产品典型使用场景满足多样需求

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用,确保预算与差旅管理一致性。
在个人报销场景中,员工可通过合思费控提交报销申请,实现移动审批、自动识别发票信息、自动验真查重、自动生成凭证等,简化报销流程,提高报销效率,让预算与差旅费用的报销更加规范和高效。
商旅出行场景里,员工在合思商城预订机票、酒店等,因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,实现无需报销,有效控制差旅费用,保障预算与差旅管理的一致性。
预算管控场景中,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理,对费用支出进行事前、事中、事后全程管控,确保预算与差旅管理的严格执行。
系统集成场景下,合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行集成,实现数据互通和流程自动化,打破数据孤岛,为预算与差旅管理提供准确的数据支持。

合思产品成功案例彰显实力

众多企业使用合思产品后取得了显著成效,充分体现了预算与差旅管理一致性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在预算与差旅管理方面实现了质的飞跃。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控,保障了预算与差旅管理的严格执行。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,确保了预算与差旅管理的高效性和合规性。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,费用透明合规,进一步体现了预算与差旅管理一致性。

合思市场定位与差异化优势脱颖而出

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现预算与差旅管理一致性。
其差异化优势明显。广泛连接的生态可与众多第三方系统进行集成,实现数据互通和流程自动化,为预算与差旅管理提供了强大的技术支持。双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,满足了企业在预算与差旅管理方面的多样化需求。以客户为中心的服务理念,在全国多地设立研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
合思还能够根据不同企业的需求和特点,提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,更好地保障了预算与差旅管理一致性。此外,SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、节约成本、加强管控、优化流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在预算与差旅管理一致性方面,合思展现出了强大的实力和卓越的效果。

随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,进一步提升预算与差旅管理一致性。

众多企业在使用合思的产品后,取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强等,充分证明了合思产品的价值和可靠性。各企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务,开启高效、智能、合规的财务管理新篇章,共同迎接未来的挑战和发展。现在就可以免费试用合思产品,体验预算与差旅管理一致性带来的卓越效果!

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captaincaptain
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