在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到挤压。此时，挖掘净利润成为企业迫切的需求。而差旅成本，作为企业经营成本中仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正像一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批报销、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅涉及财务支出和现金流储备，其管理流程和制度的合理性还会产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，是企业立竿见影的降本方式。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。不少企业试图通过强硬手段控制差旅费用，但这种做法往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的可持续发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业面临的差旅管控难题，推出了全流程数智化差旅管理解决方案，为企业解决这一难题提供了新思路。
全景式差旅管理架构
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
在“用”的方面，合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。同时，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供了高性价比的出行选择。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更鼓励全员参与。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，让每一位员工都愿意主动帮助企业“合力省”。
核心功能闪耀亮点
- 差旅奖励激发合力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，还能有效降低差旅成本。 - 智能风控全面监控
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统会实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，便会及时发出预警。通过这种方式，企业能够更好地控制差旅预算执行，确保每一笔费用都合理合规。 - AI助力智能出行
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，为差旅预算执行提供有力支持。 - 易商卡消除管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让差旅预算执行更加透明可控。
企业应用显著收益
- 降本增效成果显著
合思的解决方案帮助企业降低了差旅成本，提高了经营效率，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。以使用“合力省”的企业为例，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，有效提升了差旅预算执行的精准度。 - 员工体验大幅提升
员工无需垫资，报销单填写不再繁琐，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的满意度，还能让员工更加专注于工作，为企业创造更大的价值。 - 数据价值充分释放
合思的解决方案能够释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等方面，差旅数据都有着至关重要的价值，有助于企业更好地执行差旅预算。 - 电子档案智能管理
合思助力企业实现电子会计档案管理，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业双碳指标落地，还能完成全面智能化的最后一公里闭环，为差旅预算执行提供坚实的保障。
多元场景精准适配
- 下沉市场精细管控
随着企业业务向三四线城市扩展，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业在下沉市场实现精细化成本控制和效率提升，确保差旅预算执行更加精准。 - 出海业务一站式服务
企业出海业务增加了国际差旅管理需求，合思商城提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，配备7 * 24小时中英文客服，提供一站式多语言服务解决方案。这有助于企业在全球范围内有效开展业务，合理执行差旅预算。 - 线下消费透明可控
企业线下差旅费用管控存在盲点，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题，让差旅预算执行更加清晰明了。 - 数电票时代合规管理
数电票时代企业差旅管理面临新挑战，合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，保障差旅预算执行的合规性。
成功案例见证实力
- 风控普查完善制度
某企业员工小张因住宿差标低又不想委屈自己，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效保障了差旅预算执行。 - 合力省项目双赢局面
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，也体现了合思在差旅预算执行方面的卓越成效。 - 下沉市场降本增效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅预算的有效执行。 - 电子档案优势凸显
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环，为差旅预算执行提供了有力的支持。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思的差旅管理解决方案在差旅预算执行方面的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
