在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，面临着诸多行业痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证来源和样式增加了管理的难度。协同工作也面临挑战，各部门之间在电子凭证的流转和处理上难以高效配合。而且电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失可能会引发一系列问题。这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
例如，不少企事业单位存在一些错误做法。将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还造成了资源的浪费；转换成图片文件入账也存在诸多弊端，且需手工查验凭证的合法真实性，效率低下。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有部分人在使用不符合要求的JPG格式发票。同时，受企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径的限制，他们对电子凭证数字化的认知水平有待提高。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，存在纸质和电子两套档案的情况，这使得合规风险难以控制。还有不少受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中也面临诸多难题。如何获取、解析、验签、归档和存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致等，都是亟待解决的问题。而且从国家政策推进的步伐来看，转型时间紧迫。在这样的背景下，合思为企业提供了全面的解决方案，帮助企业在差旅预算执行等方面实现数字化转型。
合思解决方案概览：开启财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，这极大地推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了从员工消费到财务核算、记账，再到档案管理的全流程，能够有效解决企业在电子凭证管理方面的问题。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。该方案实现了档案数据的自动归档、智能组单、四性检测等功能，还能进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理操作，为企业的差旅预算执行提供了有力的档案管理支持。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀差旅预算执行
合思财务收支管理平台在差旅预算执行方面具有诸多核心功能亮点。其差旅申请功能方便快捷，员工在线提交差旅申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
平台支持商旅线上订购，员工可以进行机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。同时，系统具备自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误，确保差旅费用的准确记录，有助于企业更好地执行差旅预算。
该平台能够对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账。这确保了每一笔支出都有据可查，企业可以清晰地了解差旅费用的使用情况，对差旅预算执行进行有效的监控。此外，平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了财务工作的效率。
合思财务收支管理平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策。它能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助管理者在差旅预算执行等方面做出更科学的决策。而且平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了差旅预算执行的管理水平。
合思方案收益显著：差旅预算执行效能提升
企业使用合思解决方案可实现业财高效协同，在差旅预算执行方面效果显著。报销效率大幅提升，有的企业报销效率提高了300%，财务入账效率提升了60%。这减少了财务人员在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上的时间投入，节约了人工成本，使得企业能够将更多的资源投入到差旅预算的合理规划和执行中。
合思解决方案能够降低企业运行成本，减少资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。在差旅预算执行方面，成本的降低使得企业能够更加灵活地安排差旅活动，提高资金的使用效率。
合思解决方案有助于企业实现合规经营，确保财务数据真实、准确、完整。它从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，同时满足国家相关政策法规对电子凭证报销入账归档的要求。在差旅预算执行过程中，合规性的保障避免了企业因违规行为而带来的风险和损失。
合思解决方案推动企业数字化转型，实现财务管理从信息化向数字化、智能化转变。这使得企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。在差旅预算执行方面，数字化转型能够让企业更加精准地预测和控制差旅费用，提高预算执行的准确性和有效性。
合思方案典型场景：广泛应用于差旅预算执行
在企业差旅管理场景中，合思平台发挥着重要作用。员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业能够对差旅费用进行有效管控，降低差旅成本，确保差旅预算的合理执行。
对于财务核算和记账场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这提高了财务工作效率，减少了人工错误，使得差旅费用的核算和记账更加准确，为差旅预算执行提供了可靠的财务数据支持。
在档案管理场景下，合思能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，方便财务人员整理、查找和使用档案。在差旅预算执行过程中，相关的档案管理更加便捷高效，有助于企业对差旅费用的追溯和分析。
企业日常经营中的各类因公消费场景，合思平台都能灵活覆盖。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，提升了企业管理效率和员工体验。这使得企业在差旅预算执行方面更加顺畅，员工能够更加专注于业务工作。
合思客户成功案例：见证差旅预算执行卓越成效
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了业财有机连接和会计档案的高效管理，在差旅预算执行方面取得了显著成效。
一家主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅预算执行上实现了精准控制。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现全场景数字化转型。这些都为企业的差旅预算执行提供了有力保障。
世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。通过电子会计档案系统和规则引擎有效管理大量数据，预计到2024年自动化率将超97%。这使得企业在差旅预算执行过程中的数据管理更加高效，为预算的合理执行提供了坚实基础。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。其提供的个性化解决方案和全方位服务保障能够帮助企业解决电子凭证管理难题，特别是在差旅预算执行方面具有显著优势。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案，让企业没有后顾之忧。如果您想体验合思解决方案在差旅预算执行等方面的卓越效果，不妨免费试用，通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式与合思取得联系，开启财务数智化之旅。
