在当今的商业环境中,企业的财务数智化管理面临着诸多挑战。在费用预算审批方面,企业在财务收支管理中常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。这使得企业难以对进、销项发票进行有效管理,对公业务处理的常态化也受到影响。
传统的费控报销流程繁琐,费用预算审批环节冗长。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还存在合规风险,大大增加了企业的管理成本。而且,企业财务数据存在信息孤岛问题,各系统之间的数据难以连通,导致在费用预算审批等财务分析和决策过程中,缺乏全面、准确的数据支持。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属费用预算审批路径。
合思全维破局:定制化财务数智化方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其独特的优势为企业的费用预算审批等财务难题提供了整体解决方案。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型进程中找到适合自己的费用预算审批专属路径。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个领域。企业可以实现丰富场景模板一键安装使用,与各类系统无缝对接,数据互联,实现一体化管理,让费用预算审批更加高效。
合思的产品和服务覆盖消费场景、业务场景,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合,为费用预算审批提供更准确的数据支持。
核心功能闪耀:构筑高效费用管控体系
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在费用预算审批方面,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让费用预算审批更加精准。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,在费用预算审批上也有独特优势。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,助力费用预算审批更加合理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在费用预算审批相关的档案管理方面具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效,为费用预算审批提供可靠的档案支持。
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为费用预算审批提供有力的业务数据支撑。
三方共赢图景:老板员工财务皆获利
对于老板而言,合思助力企业降本增效,在费用预算审批方面实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板进行费用预算审批等经营决策。
对于财务人员,合思极致释放财务压力。在费用预算审批过程中,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让费用预算审批对员工来说更加轻松。
合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,为费用预算审批创造了良好的环境。
多元场景适配:消费业务数电全面覆盖
合思的解决方案适用于多种典型场景,在费用预算审批方面也能发挥重要作用。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思可以对费用进行有效管控,为费用预算审批提供准确的数据。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。通过对业务场景的管理,合思能够帮助企业更好地进行费用预算审批,确保业务的顺利开展。
在数电票时代,合思可通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,为费用预算审批提供合规的票据支持。
企业在进行财务收支管理时,可利用合思的收支管理解决方案,实现发票常态化处理,经营实时化分析,有效管理进、销项发票,掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,从而更好地进行费用预算审批。
成功案例鉴证:实力赢得客户信赖
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过与合思合作,在费用预算审批等方面实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,让费用预算审批更加高效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用预算审批方面,合思帮助徐福记更好地控制了差旅费用,提高了预算的准确性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这为费用预算审批相关的档案管理提供了便利,提高了审批的效率和准确性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展,在费用预算审批方面也更加科学合理。中影股份作为上市公司,也通过合思的服务在财务数字化方面受益,费用预算审批更加规范。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。如果你也想让企业在费用预算审批等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思,体验未来财务的数智化管理。现在就拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。
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