合思：引领企业财务数字化转型的预算管理专家

在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已从会计电算化和财务信息化阶段，迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

在这个充满机遇与挑战的时代，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。

合思产品：全方位财务数智化服务领航者

合思作为财务数智化领域的佼佼者，定位清晰明确，致力于为企事业单位提供一站式的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是名副其实的专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅彰显了其强大的实力，也体现了市场对其发展前景的高度认可。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。在预算制定流程方面，合思产品也为企业提供了科学、精准的支持，帮助企业更好地规划和管理财务资源。

核心功能与技术：构建智能费控与数据驱动的财务体系

• 费控分级体系：助力企业迈向无需报销新境界
  企业的费控管理转型离不开先进的软件和技术支持。合思通过独特的费控分级体系，助力企业从L1 – L5不同费控管理能力阶段逐步升级，而“无需报销”则是费控管理的终极目标。
  在L1手工报销阶段，企业的预算管控环节普遍缺失，员工需要自行垫资消费、把控标准并整理票据，报销审批流程繁琐，还容易因时间或地域问题而停滞。而合思助力企业向更高费控阶段升级，如在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验大幅提升。企业的消费场所从“小卖铺”转变为“大卖场”，大部分私对公消费转变为公对公消费，员工无需垫资和管理票据，报销归档和报表输出效率也得到显著提升。在预算制定流程中，合思的费控分级体系能够根据企业所处的不同阶段，提供相应的预算管理策略和工具，帮助企业更好地控制成本和费用。
• 中台架构：实现财务与业务的深度融合
  在财智世界中，合思提供的中台架构能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台。
  业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。通过对业务数据的深入分析，企业可以更好地了解市场需求和业务运营情况，从而为预算制定流程提供更准确的依据。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。在预算制定过程中，数据中台可以帮助企业分析历史数据、预测未来趋势，从而制定更加合理的预算方案。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。它能够为预算制定流程提供全面的财务支持，确保预算的科学性和可行性。
• 数据赋能：驱动企业财务智能化决策
  合思的财务收支管理平台具备强大的数据赋能能力，能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
  在自动化执行方面，平台对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了工作效率。在精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，帮助企业优化预算制定流程，提高资源利用效率。在智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，使预算制定更加符合企业的战略目标。在流程优化方面，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，确保预算制定流程的顺畅和高效。在风险控制方面，针对企业财务人员和业务人员，及时发现和防范预算执行过程中的风险。在经营预测方面，为企业管理者提供支持，帮助他们更好地规划未来的预算。

优势凸显：对比传统模式，创新实用价值卓越

• 突破传统报销困境，提升企业运营效率
  传统报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题，过度消耗企业资源。而合思助力企业向更高费控阶段升级，有效解决了这些问题。在预算制定流程中，传统报销方式难以提供准确的费用数据，导致预算制定缺乏依据。而合思的费控管理系统能够实时收集和分析费用数据，为预算制定提供精准的参考，使预算更加贴近实际情况。
• 加强业财融合，提升企业财务分析与决策能力
  目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思的财务收支管理平台通过数据赋能，能更好地融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在预算制定流程中，这有助于企业综合考虑业务发展和财务状况，制定更加合理的预算方案，提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等能力。
• 拓展广泛连接能力，引领未来费控发展趋势
  未来费控厂商将进一步扩展广泛连接能力，合思在这方面具有显著优势。它可进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。在预算制定流程中，这种广泛连接能力能够整合更多的业务数据和财务信息，使预算制定更加全面和准确。同时，合思还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。在预算制定过程中，这些功能可以为企业提供更多的资金管理和预算执行的方式，提高预算的灵活性和可控性。

行业应用案例：见证合思产品的实际效果

• 医药行业：合规管理与支付效率的双重提升
  中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思（易快报）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在预算制定流程中，合思的解决方案帮助企业更好地控制会议费用和讲者费用，提高了预算的执行效率和准确性。
• 软件行业：定制化费控，优化财务流程
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思（易快报）为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在预算制定流程中，这些定制化的费控功能帮助企业更好地管理项目费用和预算，提高了预算的透明度和可控性。
• 连锁经营行业：加强资金管控，提高报销效率
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思（易快报）为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在预算制定流程中，合思的解决方案帮助企业更好地控制各项费用支出，合理分配预算资源，提高了预算的执行效果。

展望未来：合思助力企业财务数字化转型新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算制定流程方面，合思的产品和服务为企业提供了科学、精准、高效的支持，帮助企业更好地规划和管理财务资源。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思作为费控管理平台的领先者，将在企业财务数字化转型中发挥更重要的作用。未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进。合思将顺应这一趋势，不断提升自身能力，为企业提供更优质的服务，助力企业在财务数字化浪潮中取得更好的发展。
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