在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。传统财务管理模式在企业发展的进程中,逐渐暴露出诸多痛点。
像动力源这样的企业,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务高速发展时,业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大,同时作为保密单位,对数据安全有着极高的要求,多系统应用中的信息流转还依赖人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的难题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
面对这些传统财务管理的痛点,合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案。
合思财务数字化解决方案全景展示
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成,实现数据同步,打破数据孤岛。就如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
在发票管理方面,合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种规范操作,极大地提高了发票识别效率。汉威科技集团使用合思费控后,有效杜绝了假票、错票、重票的问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思还能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过EAI接口自动生成系统会计凭证,大大提高了财务工作效率。
合思产品核心亮点揭秘
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无需报销:革新财务流程
无需报销是合思的一大显著亮点。以动力源为例,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种模式极大地简化了报销流程,提升了工作效率。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思具备强大的系统连接能力,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,很多风险在前置环节就得到了合理控制,加强了企业内部的风险管控。 -
多系统集成一站式体验:畅享便捷管理
合思费控具有广泛连接的特性,能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。中亦科技在系统落地后,将HR、业务、银企直联等深度对接,为企业带来了一站式的新体验。 -
灵活配置与自定义:满足个性需求
合思提供灵活的单据配置及自定义档案功能。长亭科技通过这一功能将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过后将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。
合思产品为企业创造的价值
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提升效率:节约时间与人力成本
合思产品能够显著提升企业的工作效率。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。 -
加强费用管控:精准把控每一笔开支
合思产品有助于企业加强费用管控。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。 -
实现业财融合:推动企业一体化发展
合思能够帮助企业实现业财融合。亿嘉和科技通过合思费控解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,将业财融合贯彻到企业生产运营的每一步。 -
降低成本:优化资源利用
合思产品可以帮助企业降低成本。尚品食品使用合思商城后,借助其内嵌的同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时又省事,差旅成本显著降低。
合思产品典型使用场景剖析
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差旅费报销场景:优化报销流程
对于业务人员出差频次较高、差旅费报销频繁且金额较大的江西中机来说,使用合思费控后,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减轻了负担。 -
对公付款场景:提升业务管控
汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款等多种业务场景,使用合思费控后,对企业业务管控得到了极致提升,付款关联预算,有效防止了超额支付。 -
预算管控场景:实时掌握企业经营
派克新材通过合思费控实现了预算费控,从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,确保预算与差旅管理一致性。 -
销售费用管理场景:打通业务财务闭环
医百科技业务覆盖广泛,销售费用管理需求高,使用合思费控后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%。
合思产品成功案例展示
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动力源:多系统集成带来全新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。 -
汉威科技集团:财务效率与业务管控双提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,财务付款效率提升,对企业业务管控能力增强,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材:报销与核算效率显著提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,财务管理的合规性也得到了提升。 -
江西中机:报销与核算效率全面优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。
合思产品市场定位与差异化优势分析
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其市场定位明确,致力于帮助企业挖出更多净利润。通过无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,这是其显著的差异化优势之一。同时,合思的产品具有灵活性,可根据企业的不同需求进行定制化开发,例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。此外,合思的服务响应速度快,得到了泽璟制药等企业的认可,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发的响应最快。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式下的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,对企业的财务数字化转型具有重要意义。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,希望更多企业能够选择合思的产品和服务,开启财务数字化转型之旅,提升企业的竞争力和运营效率。如果您想体验合思产品带来的高效财务管理,现在就可以免费试用。
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