在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，如成本控制、合规经营、数据管理等。随着企业的发展，传统的财务管理模式逐渐暴露出效率低下、数据不精准、管控困难等问题。此时，财务数字化转型成为众多企业提升效率、降低成本、加强管控的关键举措，能够有效应对这些挑战，提升企业的核心竞争力。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过武汉猫人云商科技有限公司的案例，深入了解合思的解决方案如何发挥作用，以及在预算控制手段方面的出色表现。
传统财务痛点：猫人云商的困境
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，经过20年的裂变式发展，已成为一个成熟的专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，以其强大的品牌实力与广泛的品牌美誉度，成就品牌价值逾50亿元。
然而，在引入数字化费用报销系统前，猫人采用传统手工报销方式，面临着诸多财务痛点。首先是报销效率极低，报销周期超过2个月。大量手工作业使得效率亟待提升，手工填制报销单据局限性大，员工垫资多且报销周期长。费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作都需要大量人力，耗费了财务人员大量的时间和精力。
同时，员工分散导致制度难以落地，财务陷入大量低效沟通，无法发挥高阶价值。在合同管理方面，合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散。不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批的情况。在预算控制手段方面，传统模式下缺乏有效的方法，无法及时、灵活地应对市场变化和企业经营需求。
合思方案：全方位精准破局
合思针对武汉猫人云商科技有限公司的这些痛点，提供了一系列精准的解决方案，在预算控制手段上也有诸多创新亮点。
– 合同与费控系统无缝对接
亮点一在于合同系统和费控系统的对接，有效解决了数据流转问题。通过这种对接，合同付款有了明确的依据，审批也可追溯合同。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。这不仅使得财务流程更加规范，也在预算控制手段上实现了对合同相关费用的精准把控，避免了不必要的支出，提高了预算的执行效率。
– 支付与财务处理智能化
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统，提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率。这种智能化的支付与财务处理方式，使得财务流程更加顺畅，减少了人为错误，同时也为预算控制手段提供了更准确的数据支持，便于实时监控预算执行情况。
– 费用类型细化与预算动态调整
根据行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。这一举措使得预算控制手段更加灵活、及时，能够更好地应对市场变化和企业经营需求。例如，当某个店铺的经营情况发生变化时，可以及时调整该店铺的相关费用预算，确保资源的合理分配。
– 个性化单据模板匹配需求
根据内部管理与门店管理的高频需求，合思预置了多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。这些个性化的单据模板提高了业务处理的效率，也使得预算控制手段更加贴合企业的实际业务需求，便于对不同类型的费用进行精准管理。
显著成果：预算控制与效率提升
合思的数字化费用报销系统为武汉猫人云商科技有限公司带来了显著的成果，在预算控制手段方面也取得了良好的效果。
– 报销周期大幅缩短
应用合思数字化费用报销系统后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先十分之一。这不仅提高了员工的满意度，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，使得人力资源得到了更合理的利用。在预算控制手段上，报销周期的缩短有助于及时掌握费用支出情况，避免费用的积压和失控。
– 预算控制更及时灵活
通过细化费用类型和动态调整预算金额，预算控制更及时、更灵活。企业能够更好地应对市场变化和自身经营需求，确保预算的执行与企业战略目标相一致。例如，在市场需求发生变化时，可以及时调整相关项目的预算，保证资源的有效投入。
– 系统建设高效便捷
合思的系统连接了财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己报销状态。这些高效便捷的系统建设措施，为预算控制手段提供了坚实的技术支持，使得预算数据更加准确、可靠。
– 智能稽核精细多元
合思的解决方案实现了智能稽核更精细、更多元。细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程透明化、合规化。差旅费针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。这种智能稽核方式，进一步加强了预算控制手段，确保每一笔费用都符合预算要求和企业规定。
合思优势与未来展望
合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的财务效率、降低成本、加强管控，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算控制手段方面，合思通过系统对接、费用细化、动态调整等多种方式，为企业提供了全面、精准、灵活的预算管理方案。
随着数字化时代的发展，合思将不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多像武汉猫人云商科技有限公司这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效，相信您的企业也能在合思的帮助下开启财务数字化转型的新篇章。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，体验其先进的预算控制手段。现在点击免费试用，让合思的专业解决方案为您的企业发展保驾护航，实现有限资源的更有效利用。
