在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，这让连锁零售企业承受着越来越大的压力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前显得力不从心，许多企业开始寻求先进的财务管理软件和技术工具，以提升效率和管理水平。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。下面，我们通过鸣鸣很忙集团的案例，来深入了解合思如何为连锁零售企业优化发票审核流程，解决发展难题。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙虽然拥有高效的门店运营管理体系，但巡店督导的财务报销流程却成了困扰企业的一大难题。
随着10000多家门店的运营，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题屡见不鲜，报销单被退回延长了报销时间。在发票审核流程中，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思出击：为鸣鸣很忙定制解决方案
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，帮助企业优化发票审核流程，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙提供了移动端申请功能，员工可以随时随地提交出差申请。系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅费用管理更加简单高效。在这个过程中，发票审核流程也得到了优化，所有费用相关的发票信息都能在系统中清晰呈现，便于财务人员审核。 -
门店发票统一回收管理
为了减少“人”的精力投入，合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，系统自动验真查重。这一系列操作大大提高了发票审核流程的效率，减少了人为错误。 -
拥抱自动化精细核算
合思还为鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能识别异常操作，确保费用核算的准确性和合规性。在这个环节，发票审核流程与费用核算紧密结合，进一步提高了财务管理的精细化水平。
成效显著：合思方案为鸣鸣很忙带来多重利好
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
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采购流程优化 降本效果明显
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。在这个过程中，发票审核流程的优化确保了采购发票的真实性和合规性，为成本控制提供了有力支持。 -
高周转率成就行业领先
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营离不开精细的财务管理，合思系统在其中发挥了重要作用。优化的发票审核流程保证了资金流转的顺畅，为企业的高周转率提供了保障。 -
节约成本 提供决策支持
合思系统为鸣鸣很忙年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这些报表基于准确的财务数据生成，为企业的管理决策提供了有力依据。发票审核流程的优化确保了财务数据的准确性和及时性，使得财务报表能够真实反映企业的经营状况。
合思方案价值凸显 连锁零售财务数智化未来可期
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，能为连锁零售企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位财务数字化服务。
对于连锁零售企业来说，优化发票审核流程是提升财务管理水平的关键。合思的解决方案能够有效解决企业在发票审核流程中遇到的难题，提高效率、降低成本、提升管理决策的科学性。如果您是连锁零售企业，希望优化发票审核流程，提升企业竞争力，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com获取帮助，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅。
