合思:引领企业财务数字化转型,实现预算与差旅管理一致性

合思:引领企业财务数字化转型,实现预算与差旅管理一致性
在当今数字化风起云涌的时代,企业正置身于一场前所未有的变革浪潮之中。提升财务效率、加强成本管控、实现业财深度融合等诸多挑战,如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻鞭策着企业前行。财务数字化转型,已然成为企业谋求生存与发展的必由之路。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借丰富的经验和卓越的成果,在助力企业财务数字化转型的征程中,始终冲锋在前。随着企业业务的不断拓展与复杂化,传统财务管理方式的弊端日益凸显,多系统林立造成的数据孤岛、报销流程繁琐导致的效率低下、预算管控难以落地等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。而合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借先进的技术和创新的解决方案,为众多企业解开了这些枷锁,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入了强大的动力,也为实现预算与差旅管理一致性提供了有力保障。

数智先锋:合思产品全景概览

合思,作为财务数智化领域的弄潮儿,以其独特的产品定位和丰富的服务内容,为企业开启了一扇通往财务高效管理的大门。通过敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,如同一个精密的齿轮系统,相互协作,共同为企业的财务管理保驾护航。

合思不仅拥有强大的产品实力,其自身的发展也令人瞩目。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供了坚实的技术支撑。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务能够触达每一个有需求的企业。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出了最大的效益,也在一定程度上实现了预算与差旅管理一致性。

核心绝技:合思产品功能探秘

  • 合思费控:流程优化大师
    合思费控,宛如一位精明的管家,支持多种费用类型管理,差旅费、招待费、办公费等都能在它的掌控之下。它实现了费用申请、审批、报销等全流程的线上化,如同一条高效的流水线,让工作变得井然有序。通过与多系统集成,合思费控打破了数据孤岛的壁垒,提升了流程效率。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一,大大降低了基础工作压力,为实现预算与差旅管理一致性奠定了基础。

  • 合思商城:成本节约利器
    合思商城,是企业的省钱小能手。它提供海量资源同屏聚合比价,让企业在消费时能够货比三家,节省成本。同时,它可按照职级管控预定标准,确保消费的合理性。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。以员工在合思商城预订机票、酒店等为例,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程行云流水,既提高了效率,又保证了预算与差旅管理一致性。

  • 合思BI:决策智慧源泉
    合思BI,如同企业管理者的智慧锦囊,可生成多维度的报表数据,并且实时同步。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为预算与差旅管理一致性提供了数据支持。

  • 银企直联:付款高效保障
    银企直联,将实际业务与付款紧密打通,如同搭建了一座高速桥梁。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保了资金的安全和预算与差旅管理一致性。

优势突围:合思对比传统解决方案

  • 无需报销:告别传统繁琐
    与传统手工报销模式相比,合思无需报销的解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。在传统模式下,申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思实现了消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了工作效率,也更好地实现了预算与差旅管理一致性。

  • 广泛连接:打破系统隔阂
    与多系统割裂的情况相比,合思具有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成,实现数据的互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种广泛的连接,让企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,有力地保障了预算与差旅管理一致性。

  • 预算管控:精准落地实施
    与部分费控系统预算管控难落地的问题相比,合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控,确保了企业的每一笔支出都在预算范围内,实现了预算与差旅管理一致性。

  • 发票管理:高效准确安全
    与传统发票管理方式相比,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为预算与差旅管理一致性提供了可靠的发票管理保障。

实战见证:合思产品应用案例剖析

  • 动力源:效率飞升典范
    北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,动力源在财务管理上实现了质的飞跃,也更好地实现了预算与差旅管理一致性。

  • 汉威科技:管控升级标杆
    汉威科技集团股份有限公司,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,进一步保障了预算与差旅管理一致性。

  • 无锡派克:报销革命先锋
    无锡派克新材料科技股份有限公司,应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找;针对保密特殊要求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,也使得预算与差旅管理一致性得到了有效保障。

  • 江西奈尔斯:流程优化楷模
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负;大部分报销申请次月就能处理完成,员工报销周期由年度结算变为月度结算,财务工作量降低,月报数据更精准,很好地实现了预算与差旅管理一致性。

合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,同时也确保了预算与差旅管理一致性。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务,为企业提供更高效、更智能、更安全的财务数智化解决方案。未来,合思将与更多企业携手合作,助力企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。相信在合思的助力下,企业将能够更好地应对复杂多变的市场环境,实现可持续发展,创造更大的价值。

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captaincaptain
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