在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化服务对于企业的发展至关重要。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过几个具体的客户案例，深入了解合思在费用预算审批等方面的卓越表现。
客户简介：行业先锋各展风采
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动力源：电源行业上市先驱
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的首家企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并且是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，在行业内占据着重要地位。 -
汉威科技：物联网领域创新典范
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，围绕物联网产业精心打造了完整的产业链，在行业中拥有较高的知名度和影响力。 -
派克新材：高端制造后起之秀
无锡派克新材料科技股份有限公司于2006年成立，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖多种金属锻件，广泛应用于多个行业领域，在高端制造领域展现出了强大的发展潜力。
业务背景、现状与痛点：费用预算审批难题待解
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动力源：系统繁杂报销困境
动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，整体流程变得复杂，系统之间形成了较高的壁垒。在费用预算审批方面，多系统操作体验差，数据分散，难以整合分析。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，导致流程繁复，费用预算审批效率低下。 -
汉威科技：集团管控成本挑战
作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的迫切需求。在费用预算审批过程中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，无法准确掌握费用支出情况。此外，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大，导致费用预算审批的准确性和及时性受到影响。 -
派克新材：高速发展财务压力
派克新材作为高速发展的高端制造企业，在费用预算审批方面也面临着诸多问题。企业业务的快速发展使得业务成本管控需要财务提供有力支撑，但现有的报销流程长、审批慢，无法及时响应业务需求。随着对公业务的不断扩增，财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，对数据安全的需求较高，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，增加了费用预算审批的难度和风险。
解决方案：合思精准施策破难题
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动力源：系统集成与无需报销方案
为了解决动力源面临的问题，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了多系统的数据互通。此外，合思还为动力源提供了无需报销解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一方案大大简化了费用预算审批流程，提高了工作效率。 -
汉威科技：跨系统预算与合同管理整合
针对汉威科技的痛点，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，使得预算统计能够准确收口。同时，建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，解决了对公付款与合同管理脱节的问题。此外，合思支持发票智能校验，自动生成凭证，减轻了财务人员的工作量，提高了费用预算审批的准确性。 -
派克新材：移动审批与多系统连接
合思为派克新材提供了移动审批功能，员工可以随时随地提交报销申请，借助OCR自动识别照片的发票信息，实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成。同时，打通银企直联，将实际业务与付款打通，广泛连接多系统，告别人工录入，提高了信息流转效率，有效降低了费用预算审批的风险。
实施过程与步骤：稳步推进项目落地
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动力源：分阶段实现系统上线
合思与动力源的合作历经多个阶段。在项目准备阶段，双方充分沟通，明确需求和目标。蓝图设计阶段，制定详细的解决方案和实施计划。系统实现上线准备阶段，进行系统配置和数据迁移。功能测试阶段，对系统进行全面测试，确保系统稳定运行。最后，在内部运维阶段，持续优化系统，保障系统的正常使用。经过这些阶段的努力，合思费控等系统最终成功上线。 -
汉威科技：高层重视推动项目进展
汉威科技的合思费控项目在双方高层领导的高度重视下推进。项目组成员齐心协力，共同完成了系统集成和功能应用。在项目实施过程中，及时解决遇到的问题，确保项目按计划顺利进行，实现了费用预算审批等业务的高效管理。 -
派克新材：系统支持优化流程流转
在合思系统的支持下，派克新材完成了系统集成和流程优化。从报销提交到入账，实现了高效流转。通过对系统的逐步调试和完善，确保了各个环节的顺畅衔接，提高了费用预算审批的效率和准确性。
取得的成果与效益：显著提升企业效能
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动力源：效率成本双优化
动力源在实施合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，费用预算审批更加高效、准确。 -
汉威科技：财务效率大提升
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到加强，预算管控前置，费用预算审批更加科学、合理。 -
派克新材：报销效率飞跃式提升
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内，费用预算审批流程更加快捷、顺畅。
客户评价与反馈：高度认可合思方案
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动力源：持续合作共发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。 -
汉威科技：专业团队值得信赖
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”可见，汉威科技对合思团队的专业能力和服务质量给予了充分肯定。 -
派克新材：高效报销提升管理
派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”这表明派克新材通过合思系统实现了费用预算审批等财务管理的高效提升。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多专精特新企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想提升企业的费用预算审批效率，优化财务管理，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，赶快加入合思的大家庭，开启财务数字化转型之旅吧！
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