在当今数字化浪潮中，众多企业纷纷踏上财务数字化转型之路。然而，不少企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，有些企业研发了多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，实际效果与预期相差甚远。
在财务报销和费用管控方面，企业也面临着诸多难题。像汉威科技集团，其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。高速发展的企业同样面临业务成本管控的挑战，例如派克新材，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，导致差旅成本一度居高不下。传统报销模式效率低下的问题也十分突出，江西中机长期采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班。
面对这些问题，合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，为企业的费用预算审批带来了新的转机。
合思数智化解决方案全景概览
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思费控具有强大的系统集成能力。以动力源为例，合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
合思还实现了无需报销模式。员工因公消费时免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思还整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，有效落地了费用预算审批的管控。
合思产品核心功能亮点剖析
- 强大系统连接能力：合思具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率，让费用预算审批更加高效。
- 发票智能校验功能：合思费控的发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。赛傲生物通过该功能杜绝了假票、错票、重票的出现，提高了发票识别效率，也为费用预算审批提供了准确的数据支持。
- 移动审批与AI技术OCR自动识别：合思实现了审批流程的透明化和线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材应用此功能后，报销效率得到了显著提升，费用预算审批的流程也更加顺畅。
- 银企直联功能：合思的银企直联功能将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技应用该功能后，财务工作效率得到了极大提升，费用预算审批的资金管理更加精准。
企业选用合思方案的显著收益
- 效率大幅提升：众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高费用预算审批效率方面的显著效果。
- 成本节约：合思的解决方案还帮助企业实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的节约不仅体现在费用支出上，还体现在资源的有效利用上，为企业的费用预算审批提供了更多的资金空间。
- 加强企业管控：使用合思解决方案能够加强企业的管控能力。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。通过合思的系统，企业能够更好地进行费用预算审批的管控，确保预算的合理执行。
- 提升员工体验：合思的解决方案为员工带来了更好的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，亿嘉和科技员工报销周期显著缩短，真正实现了“无需报销”。这不仅提高了员工的满意度，也有利于企业吸引和留住人才，为费用预算审批营造了良好的内部环境。
合思解决方案的典型应用场景
- 差旅报销场景：在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证。例如雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，整个差旅报销流程更加便捷，费用预算审批也更加精准。
- 对公付款场景：通过合同管理台账，合思规范了合同管理流程，能够实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，有效避免了对公付款中的风险，为费用预算审批提供了可靠的依据。
- 预算管控场景：合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，确保了费用预算审批的合理性和准确性。
- 发票管理场景：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高了发票管理效率。泽璟制药通过该功能解决了发票复核难题，为费用预算审批提供了准确的发票数据。
客户成功案例见证合思实力
- 动力源：作为电源行业企业，动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在费用预算审批方面，动力源通过合思的解决方案实现了高效、精准的管理。
- 汉威科技集团：作为物联网解决方案提供商，汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了费用预算审批的管控。
- 派克新材：作为高端制造企业，派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案为派克新材的费用预算审批带来了质的飞跃。
- 江西中机：作为中德合资企业，江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。在费用预算审批方面，江西中机通过合思的解决方案实现了流程的优化和效率的提升。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。众多行业的专精特新企业都已选择合思的解决方案，并取得了显著的成效，如动力源、汉威科技集团、派克新材等。企业可以借鉴他们的成功经验，选择合思开启财务数字化转型之路。
合思的解决方案能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在费用预算审批方面，合思的解决方案无疑是企业的得力助手。现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，免费试用，提升企业的财务管理水平和竞争力，为企业的发展注入强大动力。
