在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势，不过交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业面临的最突出问题。其中，发票的获取、核对和处理，依旧是管控过程中的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的当属效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比高达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些难题，合思推出了全面且高效的解决方案，这对于企业实现降本增效而言至关重要。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。接下来，让我们深入了解合思的解决方案。
合思综合方案：费控差旅管理利器
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
合思还拥有未来财务人研究院，该研究院通过桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等多种方式，对费控及差旅行业进行深入研究，从而为企业提供具有价值的趋势分析和解决方案。此外，合思平台聚合了众多商旅及费控相关的供应商，像华为、华住商旅、首旅如家、亚朵集团等，为企业提供了更为丰富的资源选择，满足企业多样化的需求。
核心功能优势：超越传统革新体验
合思解决方案具备一系列强大的核心功能，这些功能能够实现从申请到报销的全流程自动化管控。其中包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。在预算控制手段方面，合思的解决方案有着出色的表现。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这充分表明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并且积极通过系统实现自动化管控。
合思商城的“合力省”模式也是一大亮点。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。当员工选择低价酒店、低价机票时，会根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。这种模式在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
合思的流程引擎同样值得关注。它可以通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，还可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算和报销。这一功能的管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在预算控制手段上，合思通过这些核心功能，让企业能够更加精准地控制费用，提高管理效率。
实际案例见证：合思方案显著成效
众多不同类型的企业已经应用了合思解决方案，并取得了显著的效果。
L4级无需报销上市公司案例：该企业原本存在员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，在合思商城消费免垫资开票；财务月底进行1次对账，入账实现自动化操作；多种差旅数据分析看板助力管理洞察和数据监测。最终，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在预算控制手段方面，通过合思的解决方案，企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。
连锁经营上市公司案例：该企业差旅需求旺盛，但原TMC合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补，为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，有效节省了出差成本；员工可在合思商城和TMC双平台选择下单。最终，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思的方案在预算控制手段上，帮助企业在满足差旅需求的同时，合理控制成本。
企业数字化差旅案例：某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前员工出差需要垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。2022年上线合思商城，打通全流程后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。2023年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”模式解决了员工差标问题，提高了员工满意度，降低了企业成本。在预算控制手段方面，合思商城的模式让企业能够更好地控制差旅费用，实现成本的有效管理。
流程自动化案例：通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和报销，员工出差结束后补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，有效规避了员工虚填、错填问题，员工、财务体验显著提高。这一案例也体现了合思在预算控制手段上的精准性和高效性。
在当前经济环境下，企业面临着未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思解决方案正是这样一种有效的工具。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思积极应用这些技术，为企业提供更智能的服务。
已有众多企业通过合思解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以免费在线体验合思产品，感受其带来的便利和价值。如果您想了解更多信息，可拨打400 – 999 – 8293咨询热线，或访问www.hosecloud.com官网，开启费控及差旅管理的新篇章。现在就免费试用合思解决方案，让您的企业在费控及差旅管理方面迈向新高度。
