在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。众多企业进入低速增长阶段，利润下滑明显，普遍遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从数据来看，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降，同时每百元营业收入中的费用增加，企业面临着更大的成本压力。到了 2024 年，企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效缓解。此外，企业对线下预订差旅消费往往依赖事后审核，难以判断其真实性，而且线下预订的发票金额通常高于线上预订价，线下差旅费用管控成为企业差旅费用管控的“盲点”。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列针对性的解决方案，为企业的预算控制手段带来了革新。
数智领航：合思财务解决方案全景
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅管理方面，合思推出了全流程数智化差旅管理解决方案。在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与到差旅管理中来。
合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。
功能亮点：合思方案的核心优势
- 激励共赢：差旅节省奖励计划
2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，是一种创新的预算控制手段。 - 智能风控：BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的预算控制提供了有力保障。 - AI 赋能：智能审批与推荐助手
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能进一步提升了企业的预算控制手段的智能化水平。 - 线下无忧：合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，完善了企业对线下差旅费用的预算控制手段。
价值呈现：合思方案带来的收益
合思的解决方案为企业带来了多方面的收益，有效提升了企业的预算控制手段的效果。
首先，帮助企业降低差旅成本、提高经营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，从档案管理角度优化了企业的预算控制。
使用合力省的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，形成了企业与员工双赢的局面，使得企业的预算控制手段更加有效。
对于员工而言，合思的解决方案让他们无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提高了员工的工作效率，间接为企业的预算控制做出贡献。
场景适配：合思方案的典型应用
- 下沉市场：精细管控差旅成本
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，需要更精细的差旅管控策略。合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制，为企业在下沉市场的发展提供有效的预算控制手段。 - 出海业务：一站式国际差旅管理
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅管理需求，解决了企业出海业务中的差旅预算控制难题。 - 线下管控：解决消费合规问题
针对企业存在的线下差旅费用管控“盲点”，线下消费不透明、真实性难判断的问题，合思易商卡可解决线下消费合规与透明管控问题，完善了企业对线下差旅费用的预算控制手段。 - 数电票时代：档案管理全链路需求
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可满足财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值，为企业在新的税收环境下提供了有效的预算控制手段。
案例见证：合思方案的成功实践
- 合规管控：某企业普查违规情况
某企业员工存在通过违规方式增加差旅消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效提升了企业的预算控制能力。 - 下沉管控：连锁零售企业降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，体现了合思方案在下沉市场预算控制方面的有效性。 - 激励双赢：合力省项目成效显著
自 2024 年 3 月某企业开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，证明了合思创新的预算控制手段的可行性。 - 档案认可：电子会计档案系统受青睐
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，说明越来越多企业认可并使用合思电子会计档案管理系统，体现了该系统在企业预算控制和财务管理中的重要作用。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可信赖合思的解决方案。如果您想体验合思先进的预算控制手段和财务数智化解决方案，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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