在当今企业的财务数字化管理征程中,诸多痛点与挑战如影随形。在财务收支管理领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,宛如横亘在企业面前的一座大山,让进、销项发票的有效管理变得异常艰难,严重影响了对公业务的常态化处理。传统的报销流程,就像一台老旧的机器,繁琐且效率低下。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高的问题。而且,企业在财务数字化转型过程中,常常陷入“众里寻他千百度”的困境,难以找到与自身行业和发展阶段高度匹配的解决方案。同时,数据分散在各个系统,形成了一个个信息孤岛,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这对科学决策造成了极大的阻碍。费用预算审批作为财务流程中的关键环节,也深受这些问题的困扰。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
公司成立至今,已累计融资超15亿元人民币,如此雄厚的资金支持,为其发展注入了强大的动力。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建起直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思的成长历程堪称一部辉煌的奋斗史。从2014年公司成立,到2024年完成D轮融资10亿元人民币,期间不断推陈出新,费控APP易快报上线、合思PaaS平台上线、电子会计档案平台上线等一系列举措,都彰显着合思的创新实力和进取精神。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在费用预算审批方面也有着卓越的表现。
使命愿景:让有限更有效
合思有着崇高的使命与愿景,宛如一座灯塔,为其发展指引着方向。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
其愿景是“让有限更有效”,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。“HOSE”所蕴含的含义,充分体现了合思的使命。它既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。在费用预算审批环节,合思能够为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效,使费用预算审批更加精准高效。
全面功能:打造一体化财务解决方案
合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大而细密的网,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接起来。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让费用预算审批在这个全流程中更加顺畅、透明。
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个精明的采购专家,为企业精打细算。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在费用预算审批时,能更好地控制差旅相关费用。
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,在费用预算审批过程中,能够提供准确的历史数据支持,让审批更有依据。
收支管理:全场景覆盖破难题
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,使得费用预算审批与实际收支情况紧密结合,提高审批的准确性。
功能亮点:创新引领行业变革
无需报销:高效合规新体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,就像一个严格的把关者,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大简化了费用预算审批的流程。
合思商城:省钱文化新培育
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,让企业消费更加放心;“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在费用预算审批方面,这种省钱文化能够从源头上控制费用支出,使审批更加轻松。
合思档案:智能归档新方案
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时在费用预算审批时,方便快速查阅相关档案资料。
合思BI:财务分析新利器
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为费用预算审批提供科学的数据分析支持。
产品优势:多维度展现卓越价值
效率提升:时间就是效益
在效率提升方面,合思表现卓越。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在费用预算审批过程中,这些效率的提升能够让审批更加及时,避免延误业务进展。
成本节约:开源节流之道
合思能节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用节约35%,还可助力企业降低人力成本,如动力源实现50%人员成本节约。在费用预算审批时,能够更好地控制成本,使预算更加合理。
数据安全合规:企业安心之选
合思达到100%的数据安全合规,保障企业财务数据的安全可靠。在费用预算审批过程中,数据的安全合规是至关重要的,合思为企业提供了坚实的保障。
业财融合:打破信息壁垒
合思实现95%的业财流程数字化程度,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,让企业更好地实现业财融合。在费用预算审批时,能够全面了解业务和财务情况,做出更加科学的决策。
目标用户与应用场景:广泛适用精准服务
目标用户:满足不同角色需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在费用预算审批方面,能够从宏观层面把控预算方向。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,让费用预算审批更加规范。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,使费用预算审批的基础数据更加准确。
应用场景:覆盖多元业务
合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)以及多种系统连接场景(连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等)。在这些场景中,费用预算审批都能得到有效的支持和管理。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,适用于不同行业、不同发展阶段的企业。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,如软件互联网、快消、制造等行业,在费用预算审批方面也能做到精准适配。
成功案例:实力见证卓越成效
动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在费用预算审批方面也取得了显著的效果,使审批更加高效准确。
徐福记:差旅费用显著节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用预算审批时,能够更好地控制差旅预算,实现成本的有效管理。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在费用预算审批时,能够快速查阅相关档案资料,提高审批效率。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和价值,在费用预算审批方面也为这些企业带来了诸多便利和优势。
携手合思:开启财务数字化转型新征程
合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、全面的功能模块和显著的产品优势,能够有效解决企业在财务数字化管理中的痛点与挑战,尤其是在费用预算审批方面表现出色。已有众多不同行业、不同规模的企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分证明了合思的可靠性和实用性。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让费用预算审批更加科学、高效。在当前经济环境下,企业抓住财务数字化转型的机遇至关重要。选择合思,让有限更有效,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化管理的新篇章!
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