预算与成本控制策略：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家正大力推进电子凭证数字化转型。自2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》，提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，彰显了政府推动电子凭证数字化的明确战略目标。

电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。因此，企业在这一趋势下进行财务数字化转型具有必要性和紧迫性，而预算与成本控制策略在其中起着关键作用。

市场形势：数字化转型浪潮下的机遇与挑战

在政策的大力推动下，电子凭证数字化转型的市场呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量显著增长。其中，银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。

从企业层面来看，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。调研显示，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。这表明企业对预算与成本控制策略的重视程度在不断提高。

然而，市场中也存在一些问题。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性，仍存在使用不符合要求的JPG格式发票等问题。同时，企业受制于内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，存在纸电凭证混合的情况，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，且企业面临获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题，这对预算与成本控制策略的实施带来了挑战。

痛点分析：电子凭证管理与财务转型的困境

电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多具体问题。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，且查验成本偏高，不利于预算与成本控制策略的有效执行。

企业电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高，涉及多个政府部门难以协同。即使电子归档后仍需纸质档案，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失。这些问题增加了企业的管理成本和风险，影响了预算与成本控制策略的效果。

传统的发票报销流程和财务运作模式滞后，大部分企业仍存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张，实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，使得预算与成本控制策略难以落地。

解决方案整体策略概述：合思引领数字化转型之路

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了电子凭证数字化转型和财务数字化管理的整体解决方案，这其中蕴含着有效的预算与成本控制策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等手段，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题，实现预算与成本的有效控制。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而更好地实施预算与成本控制策略。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的预算与成本控制提供了有力支持。

核心模块：合思财务收支管理平台的强大功能

合思财务收支管理平台具有多个强大的功能模块，这些模块为企业的预算与成本控制策略提供了具体的实现途径。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能减少了人工操作，提高了工作效率，同时也便于企业对差旅费用进行预算和控制。
商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过与各大商旅平台的对接，企业可以获取更优惠的价格，降低差旅成本，实现预算与成本控制策略的目标。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该模块提高了发票处理的准确性和效率，避免了因发票错误导致的财务风险和成本增加。
自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这有助于企业及时准确地记录财务数据，为预算与成本控制提供可靠的依据。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

合思在市场中具有诸多独特优势，这些优势使其在预算与成本控制策略方面能够为企业提供更优质的服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这为其不断创新和优化产品提供了坚实的保障，能够更好地满足企业在预算与成本控制方面的需求。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更广泛、更及时的服务，确保企业在实施预算与成本控制策略过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。在预算与成本控制策略方面，能够为企业提供更精准、更有效的方案。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的整体运营效率。这有助于企业更好地整合资源，优化预算与成本控制策略。

成功案例：合思助力企业实现财务数字化转型

合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，这些案例充分体现了其预算与成本控制策略的有效性。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的解决方案，该企业成功实施了预算与成本控制策略，提高了经济效益。
某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这表明合思的解决方案能够有效降低企业的运营成本，实现预算与成本控制的目标。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真、灵活覆盖因公消费全场景等。这些成效体现了合思在预算与成本控制策略方面的优势。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例展示了合思在提升企业财务管理效率和降低成本方面的能力。

服务体系：合思全方位的服务保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保企业在实施预算与成本控制策略过程中得到有力的支持。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。客户在使用过程中遇到任何问题都能得到专业的解答和帮助。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这为企业提供了亲身体验合思解决方案的机会，以便更好地评估其在预算与成本控制方面的效果。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握系统的使用方法。通过培训，企业员工能够更好地运用合思的产品，提高工作效率，实现预算与成本控制策略的目标。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这确保了企业在使用过程中的顺畅，为预算与成本控制策略的实施提供了保障。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在这个过程中，预算与成本控制策略至关重要。

合思的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的问题，帮助企业提高效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营。随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，合思将助力企业实现这一目标。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业可放心选择合思的产品和服务，积极拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！