合思财务数字化解决方案：破解企业预算控制难题

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，本期望借此提升财务管理效率，却不料整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。

同时，企业还面临着系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这不仅使得财务制度难以落地，也让管理者难以实时掌握数据信息。而且，业务覆盖面广、报销模式复杂也是常见的痛点。动力源主营通讯基站建设，业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐，不同费用的支付方式也各不相同。此外，组织架构复杂导致各主体流程繁复，动力源总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。

面对这些难题，合思提供了一套卓越的财务数字化解决方案，能够有效解决企业的这些困扰，尤其是在预算控制手段方面有着出色的表现。

合思实力：财务数字化的坚实后盾

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。其凭借强大的实力，为客户打造了一套全面且创新的财务数字化解决方案。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全面性和创新性，为企业的财务管理带来了全新的变革，也为有效的预算控制手段提供了坚实的基础。

核心亮点：预算控制手段的利器

合思解决方案的核心功能亮点众多，在预算控制手段方面更是优势显著。

无需报销是一大突出亮点。以动力源为例，业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化流程不仅提高了报销效率，也为预算控制提供了有力保障，使得每一笔费用都能在预算范围内合理支出。

系统连接能力强也是合思的重要优势。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在预算控制方面，这种强大的连接能力可以让企业实时获取各个系统中的预算相关数据，及时调整预算策略。

强大的预算管控功能是合思解决方案的核心竞争力之一。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算控制手段，能够有效避免预算超支，确保企业的资金合理使用。

发票智能校验功能同样不可小觑。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。在预算控制中，准确的发票校验可以防止虚假发票和不合理费用的报销，保证预算的真实性和准确性。

显著收益：预算控制带来的多重红利

企业使用合思解决方案能在多个方面获得显著收益，这与有效的预算控制手段密不可分。

效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过优化报销流程和加强预算控制，企业的各项财务工作能够更加高效地完成，节省了大量的时间和人力成本。

成本显著节约也是一大亮点。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。合理的预算控制手段可以避免不必要的开支，降低企业的运营成本。

加强业务管控是合思解决方案的重要作用。汉威科技集团的对公业务实现以合同为基础付款，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额；泽璟制药通过定制化解决方案，加强会议活动管理，支出清晰可见，累计服务1700 + 场学术会议活动。有效的预算控制能够确保企业的业务活动在预算范围内进行，加强对业务的管控力度。

实现业财融合是企业财务管理的重要目标。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。通过预算控制手段，企业能够将业务和财务数据进行整合，实现更加精准的决策。

广泛场景：预算控制手段的全面应用

合思解决方案具有广泛的应用场景，在各个场景中都能发挥出色的预算控制手段。

在个人报销场景中，员工日常的差旅费、业务招待费等报销，合思费控可实现移动审批、AI技术OCR自动识别，简化报销流程，提高报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。这种智能化的报销方式，能够让企业更好地控制员工的报销费用，确保在预算范围内。

商旅出行场景中，员工因公出差可通过合思商城进行预订，实现免垫资、免开票、无需提单，无需报销。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。企业可以通过设置预算规则，对员工的商旅费用进行有效控制。

预算管控场景中，企业可通过合思系统进行预算的前置管控，实时监控预算执行情况。汉威科技将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。这种实时监控和前置管控的方式，能够及时发现预算偏差并进行调整。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。赛傲生物通过合同管理台账，实现申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。在这个过程中，企业可以根据预算情况合理安排付款，避免超预算支付。

成功案例：预算控制手段的实践验证

多个不同行业的企业使用合思解决方案都取得了成功，充分验证了其预算控制手段的有效性。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源能够更好地控制各项费用，确保预算的合理执行。

汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过合思的预算控制手段，实现了对资金的精准管理。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在预算控制方面，派克新材借助合思的解决方案，实现了费用的合理控制和预算的有效执行。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。江西中机通过合思的预算控制手段，优化了财务管理流程，提高了预算执行的准确性。

在当今竞争激烈的市场环境下，企业迫切需要提升财务管理水平，实现降本增效。众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、业务管控加强等，为企业的发展注入了强大动力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位、个性化的服务，助力企业解决财务难题，实现可持续发展。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让企业在未来的发展中占据优势地位。