费用报销系统费用优化,合思助力企业财务数字化转型

费用报销系统费用优化,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型宛如大势所趋的洪流,势不可挡。众多企业在发展进程中,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等一系列棘手难题。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在企业业务不断发展和复杂化的崎岖道路上,渐渐显得力不从心。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在企业财务数字化转型的道路上扮演着举足轻重的角色。它就像一位技艺精湛的领航员,凭借先进的技术和创新的解决方案,为企业指引着新的财务数字化方向。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑是市场对其技术和服务高度认可的有力证明,也为其在财务数智化领域的持续发展注入了源源不断的动力。

合思产品全景:一站式财务数智化服务

合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其目标明确而坚定,就是通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,能够为客户提供更全面、更及时的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了合思产品在市场上的广泛认可度。

核心功能探秘:创新实用引领财务变革

合思费控系统犹如一座功能强大的智慧城堡,其中无需报销功能更是让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保消费合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担。

系统集成能力是合思的一大显著亮点。合思费控能够将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与自身系统同步,还能将BPM系统中的订单数据进行同步。这样一来,就能实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作的困扰。

合思的发票智能校验功能也十分出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。通过这些功能,能够有效提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,极大提升财务数据的真实性、准确性和及时性。

此外,合思通过标准EAI插件实现与其他系统的对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅大大提升了财务工作效率,还让财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中去。

优势对比凸显:合思重塑财务管理格局

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一场效率革命,让员工报销周期大幅缩短。例如,有企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;还有企业实现年度报销转月度报销,报销效率提升80%。

在预算管控方面,传统模式下预算与业务脱节,往往是先付款入账后占用预算,这种事后管控方式容易出现超标情况,增加公司经营成本。而合思实现了预算管控前置,通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

传统财务管理中,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。合思凭借其广泛连接的生态,实现了多系统集成,数据互通,全面革新了操作体验。比如,有企业在合思费控系统上线后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

行业案例见证:合思价值在实践中绽放

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

未来展望与邀约:携手合思开启财务新征程

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和广泛的应用案例,在企业财务数字化转型领域展现出了强大的实力和优势。它就像一把精准的手术刀,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断优化和创新产品,为企业提供更完善、更高效的财务数智化服务。越来越多的企业通过选择合思,在财务数字化转型中取得了显著成效。相信在未来,合思将赢得更多企业的信赖和选择,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术水平和服务质量,与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。如果您也想体验合思在费用报销系统费用优化以及财务数字化转型方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启您的财务变革之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 6天前
下一篇 6天前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();