在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中,业财融合成为关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。而处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,费控报销最终将走向“无需报销”的理想境界。合思,正是企业应对财务数智化需求的得力助手。
财务数字化市场:政策与需求的双重驱动
在当前的财务数字化市场中,政策导向和企业需求正共同推动着市场的发展。
电子发票政策不断拓展应用范围,从服务型行业和消费场景的普通发票,延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,财税合规监管日益严格,这要求企业建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。
中国产业结构的调整也促使企业对数字化管理的需求不断提升。2015年第三季度,第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代,技术成为社会新中枢,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。
疫情对中国工业发展产生了一定影响,但政府及时推出一系列有力举措,使得疫情在短时间内得到控制,制造业企业快速复工复产,推动了中国工业的发展。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接后,下一步便是为分析与决策提供支持,如进行财务分析、业务优化等,以实现降本、提效与创收。在这个过程中,合理的预算制定流程对于企业的财务数字化转型至关重要,它能够帮助企业更好地规划资源,提高资金使用效率。
企业财务数字化:痛点重重待解决
然而,企业在财务数字化进程中面临着诸多痛点。
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一致,而且沟通困难,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。预算制定流程也常常受到这种割裂的影响,导致预算与实际业务脱节,无法有效指导企业的经营活动。
税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范,虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。这对企业的财税合规提出了更高要求,企业需要加强财务管理,确保预算制定流程符合相关法规。
企业还需要对现有的报销流程进行改造,无论是人工输入还是应用数字化工具,都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。费用支出管理困难也是企业面临的一大难题。费用存在于企业的各个环节,关系到每一位员工。费用报销的处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。这些问题都影响了预算制定流程的准确性和有效性,使得企业难以合理安排资金。
合思策略:全方位破解财务数字化难题
面对企业财务数字化的痛点,合思提出了全面的解决策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在预算制定流程方面,合思能够提供准确的数据支持,帮助企业制定合理的预算。
财务人员应具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的解决方案可以助力企业优化预算制定流程,使其更加科学、合理。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通。这不仅有助于提高企业的财务管理效率,还能成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。通过费控管理,企业可以更好地控制预算执行情况,及时调整预算制定流程。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,包括扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。合思也将不断提升自身能力,为企业的预算制定流程提供更强大的支持。
核心模块:构建数字化财务基石
合思的解决方案拥有多个核心模块,为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在预算制定流程中,这些模块相互协作,能够提供全面、准确的信息,帮助企业制定出符合实际情况的预算。
费控管理平台可实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来以费控为中心的财务中台将扩展管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思的“无需报销”解决方案体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。通过这些功能,企业可以优化预算制定流程,提高预算的执行效率。
合思的费控管理平台可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这使得预算制定流程更加灵活、精准,能够适应不同企业的需求。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思在市场中具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了有力保障。在预算制定流程方面,合思能够投入更多资源进行技术创新,为企业提供更先进的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在预算制定流程中遇到的问题能够得到快速解决。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式愈发被认可,合思具备这种新商业模式,获得资本青睐,如2021年8月,易快报(合思)获10亿元人民币D轮融资。这些都证明了合思在市场中的竞争力,也为企业的预算制定流程提供了可靠的保障。
成功案例:见证合思的卓越成效
合思的解决方案在众多企业中取得了显著成效。
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算制定流程方面,合思帮助该企业实现了预算的精准控制,提高了资金使用效率。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。易快报(合思)为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的解决方案优化了该企业的预算制定流程,使其更加科学、合理。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。易快报(合思)为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动。在预算制定流程上,合思帮助该企业更好地控制成本,提高了预算的执行效果。
服务体系:贴心保障企业财务数字化
合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数字化转型提供贴心保障。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。无论是预算制定流程中的问题咨询,还是系统使用过程中的技术支持,合思都能快速响应,确保企业的财务管理工作顺利进行。
合思秉承以客户为中心的服务理念,根据客户的不同需求,提供定制化的解决方案。例如,为不同行业的企业定制费控管理方案,在预算制定流程中充分考虑企业的行业特点和业务需求,使预算更加符合实际情况。
合思的费控管理平台支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,方便客户进行系统集成和数据交互。这使得企业在预算制定流程中能够获取更全面、准确的数据,提高预算的科学性和合理性。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足企业在财务数字化转型过程中的多种需求。无论是预算制定、执行还是监控,合思都能提供一站式的解决方案。
合思未来:助力企业迈向财务数字化新高度
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺,合思的费控管理平台将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进,帮助企业实现精细化管理和服务革新。合思将持续深耕财务数智化领域,不断提升自身的技术实力和服务水平,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。
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